把固定格式的文本文檔轉(zhuǎn)換為Excel電子表格的方法（文本文檔怎樣轉(zhuǎn)換成excel格式）

把固定格式的文本文檔轉(zhuǎn)換為Excel電子表格的方法（文本文檔怎樣轉(zhuǎn)換成excel格式）

有時(shí)候，需要把一些擁有固定格式的文本文件導(dǎo)入電子表格。微軟的Excel 電子表格程序有一個(gè)文本文件轉(zhuǎn)換向?qū)В瑢⑦@種格式轉(zhuǎn)換變得非?？旖莘奖?。本文圖文講解把固定格式的文本文檔轉(zhuǎn)換為Excel電子表格的方法。

比如，有一個(gè)文本文件，它的名字是“通訊錄.txt”，它里面有標(biāo)題行和內(nèi)容行，每一行都由一個(gè)“豎線”字符(也就是英文字符“|”)分隔。整個(gè)文件的內(nèi)容如圖所示。

1、打開Excel，按Ctrl + o 組合鍵，調(diào)出“打開”對話框，把對話框中的“文件類型”設(shè)置為“文本文件”，在“查找范圍”里導(dǎo)航到第 1 步驟中文本文件所在的位置，點(diǎn)擊“通訊錄.txt”文件——打開。

2、Excel 彈出“文本導(dǎo)入向?qū)А睂υ捒颉Ｓ捎凇巴ㄓ嶄洝蔽谋疚募且浴柏Q線”字符這一分隔符號分隔的，因此在“選擇最合適的文件類型”中，我們保持選中“分隔符號”不變，單擊“下一步”。

3、在“分隔符號”里，去掉“Tab鍵”、“分號”、“逗號”、“空格”前面的對勾，選中“其他”，然后在“其他”后面的文本框里，輸入“豎線”字符，也就是“|”這個(gè)符號。注意這個(gè)符號必須是在英文狀態(tài)下輸入。另外，在“文本識別符號”中選擇“無”。

4、接下來，設(shè)定 Excel 如何識別文本文件中的數(shù)字。點(diǎn)擊“手機(jī)號碼”那一列，在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇“文本”。這樣做的目的是，防止 Excel 把數(shù)字前面的“零”給去掉。用同樣的方法，設(shè)置一下“固定電話”那一列。

另外可以看到，如果文本文件中存儲了日期，在這一步驟中還可以將其指定為“日期”格式，方便轉(zhuǎn)換完成之后，對這一列進(jìn)行日期有關(guān)的計(jì)算。

5、點(diǎn)擊“完成”按鈕，就完成了固定格式文本文件導(dǎo)入 Excel 的操作。

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