巧用SmartArt圖形制作Word組織結構圖(如何利用smartart進行組織結構圖的繪制)
巧用SmartArt圖形制作Word組織結構圖(如何利用smartart進行組織結構圖的繪制)
公司一般會有若干個部門,這些部門形成公司的組織結構。那么一個公司的組織結構圖,如何制作才能給人十分清晰明了的感覺,從結構圖中區分各部門的隸屬關系呢?如果你認為Word只是編輯文本的軟件,那你就大錯也錯了,巧用SmartArt圖形,“總經理”、“副總經理”‘銷售部“等等的公司組織結構圖再復雜也不怕。本文圖文詳解巧用SmartArt圖形制作Word組織結構圖的方法。
1、首先選中職位名稱,單擊鼠標右鍵進行復制。
2、點擊“插入”選項卡的“插圖”選項組,單擊“插入SmartArt圖形”。
3、彈出“選擇SmartArt圖形”對話框,選中“層次結構”列表中的第一個圖形,然后單擊“確定”按鈕。
4、然后點擊圖形的左邊隱藏菜單。
5、此時彈出“在此處鍵入文字”窗口,然后按Backspace鍵刪除所有文本。
6、然后將鼠標定位到銷售部,財務部,行政部,售后部,工程部的前面,按Tab鍵,然后選中圖形中的副總經理,單擊右鍵,談下拉菜單中選擇“剪切”。
7、鼠標右鍵單擊“總經理”,彈出的快捷菜單中選擇“添加圖形”,然后單擊“添加助理”。
8、在藍色空白框添加“總經理助理”,然后關閉“在此處鍵入文字”窗口。
大功告成,某公司的組織結構圖已經完成啦。
如果有更過的部門,還可以按照同樣的方法來添加,所以是不是So easy呢?在復雜的組織結構圖都不怕了,大家學會了怎么使用SmartArt圖形制作Word組織結構圖了嗎?
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