如何用Word將名字按字母進(jìn)行排序（word的文檔中如何按照名字字母排序）

如何用Word將名字按字母進(jìn)行排序（word的文檔中如何按照名字字母排序）

我們?cè)诰庉嫶罅棵值臅r(shí)候，如果隨意的排序就會(huì)導(dǎo)致很亂不容易找到，這時(shí)候如果名字是按照字母、筆畫的方式進(jìn)行排列就會(huì)方便很多，這篇文章將為你講解名字如何按照字母方式排列，并且能夠快速排列對(duì)齊，快快看下去吧！ （1）首先需要將文本轉(zhuǎn)為表格。選擇所有文本，點(diǎn)擊【開始】-【插入】-【表格】按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)為表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入“1”，選中“空格”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕文本即變?yōu)楸砀裥问搅恕?/p>

技巧提示：文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí)，如果文本之間是用逗號(hào)、段落標(biāo)記、頓號(hào)或其他字符分隔，那么，在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中的“”欄中需要選中對(duì)應(yīng)的單選按鈕，如上圖是用空格分隔的文本，因此，這里我們選中的就是“空格”單選按鈕。

（2）對(duì)表格中的文本進(jìn)行排序。選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【排序】按鈕，打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵詞”下拉列表中選擇“列1”，“類型”下拉列表中選擇“拼音”選項(xiàng)，然后默認(rèn)選中“升序”排序，單擊”確定“按鈕，此時(shí)表格中的文本將按拼音先后順序進(jìn)行了排序。

技巧提示：在“類型”下拉列表中包含筆畫、數(shù)字、日期和拼音4種排序選項(xiàng)，我們可以按需將其作為關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

（3）將排序后的表格轉(zhuǎn)為文本。選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【表格轉(zhuǎn)文本】按鈕，在打開的對(duì)話框中選中“段落標(biāo)記”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

（4）選擇所有文本，使用前面相同的方法再次將文本轉(zhuǎn)為表格。

（5）選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【邊框】-【邊框】按鈕，在彈出的菜單中選擇“無框線”選項(xiàng)，取消表格邊框。此時(shí)，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且規(guī)范對(duì)齊了。

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