word中ABCD選項怎么對齊（word abcd對齊）

word中ABCD選項怎么對齊（word abcd對齊）

在我們制作調(diào)查問卷或者試題的時候是否會遇到選項特別不整齊的情況，雖然可以用空格一個一個敲到整齊，但是似乎太浪費時間了，那么如何快速高效的讓選項對齊呢?就讓我們看下去吧！

一、如何使選項快速對齊

方法是使用制表符對齊選項，關(guān)鍵點是：段落樣式統(tǒng)一控制和查找替換快速添加制表符。

第一步 設(shè)置選項段落樣式

制表位也是段落格式的一項參數(shù)，所以可以設(shè)置一個包含制表位的段落樣式來控制所有的選項段落，從而使各選項段落都有一致的對齊設(shè)置。設(shè)置步驟如下：

1.找到一個一行四選項的選項段落。這種選項段落便于設(shè)置一個基礎(chǔ)的對齊制表位。

2.對該段落手動設(shè)置制表位。首先在BCD選項前輸入制表符（按鍵盤上的tab鍵），同時清除各選項間不必要的空格。選中該段落，或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中，將段落設(shè)置為左對齊、無首行縮進，在標(biāo)尺上均勻設(shè)置三個左對齊制表位。在標(biāo)尺上單擊一下即可設(shè)置一個制表位。如果頁面版心寬度為40字符時，這三個制表位可以分別設(shè)置在10字符、20字符和30字符處。

3.保持選中該段落或光標(biāo)置于段落中的狀態(tài)，調(diào)出樣式窗格，單擊“新建樣式”按鈕，為新樣式取名，如“選項對齊樣式”，其他不用設(shè)置（因為已經(jīng)自動獲取了該段落的參數(shù)設(shè)置），點確定即創(chuàng)建了一個名為“選項對齊樣式”的段落樣式。

第二步將所有選項段落設(shè)置為“選項對齊樣式”

本例中，以ABCD加小圓點開頭的段落都是選項段落，根據(jù)這一特點，可以使用查找替換功能，快速將所有選項段落設(shè)置為“選項對齊樣式”。

如果段首可能存在空格（有些文檔的首行縮進可能是通過空格實現(xiàn)的），因為段首空格會干擾下一步的查找替換操作，所以需要先刪除所有段首空格。查找替換設(shè)置如下圖所示。按ctrl+home，把光標(biāo)置于文首，單擊全部替換即可全部刪除段首空格。

刪除所有段首空格之后，即可開始批量設(shè)置選項段落為“選項對齊樣式”。分兩步，一為選項段落開頭加上標(biāo)志符，這個標(biāo)志符是原文檔中不存在的單個字符或字符組合。查找替換設(shè)置如下圖所示。

按ctrl+home，把光標(biāo)置于文首，單擊全部替換即可為所有選項段落開頭加上標(biāo)志符xuanxian，效果如下圖所示

查找所有的標(biāo)志符xuanxian，將含該標(biāo)志符的段落都設(shè)置為“選項對齊樣式”，設(shè)置如下圖所示。在“替換為”中不輸入內(nèi)容，只設(shè)置格式為“樣式：選項對齊樣式”，單擊全部替換后，所有選項段落即成為“選項對齊樣式”，都有了相同的左對齊制表位。然后把標(biāo)志符刪除。

第三步快速為選項加上制表符

選項段落都有了制表位，現(xiàn)在只需要為選項加上制表符，即實現(xiàn)自動對齊。

首先把隱藏的編輯標(biāo)記都顯示出來，觀察一下選項的一些特點。以本例作觀察，發(fā)現(xiàn)每個選項都是以ABCD加一個小圓點開頭的，選項之間可能存在空格或制表符等多余字符。只需要在一行內(nèi)的選項間加上制表符，開頭處的選項不用加，如A選項都是在一行的開頭，不需要加制表符。

查找替換設(shè)置如下。查找框內(nèi)的([!^13])，表示非段落標(biāo)志的任意一個字符；([B-D].)，表示B.或D.或C.。整個表達式查找的是以非段落標(biāo)志的任意一個字符開始，接上B.或D.或C.的字符組合。為查找做了樣式的限定，只查找段落樣式為“選項對齊樣式”的內(nèi)容。替換為的^t，表格在上述兩個圓括號代表的內(nèi)容之間插入一個制表符。按ctrl+home，把光標(biāo)置于文首，單擊全部替換即可完成選項添加制表符的操作。

然后刪除選項間空格或制表符等多余字符，只保留一個制表符。查找替換設(shè)置如下。單擊全部替換，即可完成。

第四步檢查

由于選項內(nèi)容可能較長，可能使得一行四選項或一行兩選項的段落顯得很擠。這時，對于一行兩選項的，可以手動增加一個制表符，把BD選項推到下一個制表位上。如下圖的情況就該這樣處理。

對于一行四選項的，如果太擠，可以手動轉(zhuǎn)換成兩個一行兩選項的，并結(jié)合增加制表符進行處理。

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