如何給Word中給跨頁(yè)表格設(shè)置“頂端標(biāo)題行”（word中的表格跨頁(yè)顯示標(biāo)題）

如何給Word中給跨頁(yè)表格設(shè)置“頂端標(biāo)題行”（word中的表格跨頁(yè)顯示標(biāo)題）

如果在Word中包含一個(gè)跨頁(yè)表格，第二頁(yè)中的表格默認(rèn)沒(méi)有標(biāo)題，顯得不夠美觀。大家知道，在Excel中可以通過(guò)對(duì)多頁(yè)表格設(shè)置“頂端標(biāo)題行”，讓表頭在每頁(yè)都顯示出來(lái)。那么在Word中該怎樣實(shí)現(xiàn)呢？下面以一個(gè)上部包含總標(biāo)題的表格來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。

如圖所示，需要在每頁(yè)的頂部顯示表格上方的總標(biāo)題、說(shuō)明文字以及表格自身的第一行標(biāo)題。

由于無(wú)法直接將表格以外的總標(biāo)題和說(shuō)明文字放置在每頁(yè)的表格上方，因而需要將這兩行內(nèi)容添加到表格中再進(jìn)行設(shè)置。以Word 2003為例，步驟如下：

1.在表格上方插入兩行。方法是選擇表格的第一行（圖中“名稱”所在標(biāo)題行），單擊菜單“表格→插入→行（在上方）”，Word會(huì)在表格頂部插入一個(gè)空行，再次執(zhí)行該命令插入第二個(gè)空行。

2.分別選擇這兩個(gè)空行，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”，將這兩行內(nèi)的各單元格各自合并。

3.將表格上方的總標(biāo)題和說(shuō)明文字分別拖到這兩個(gè)空行中，如圖。

4.取消將這兩行的邊框設(shè)置。方法是選擇這兩行，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“無(wú)”，單擊“確定”。

這樣設(shè)置后，原表格的標(biāo)題行（圖中“名稱”所在行）的頂部框線也被取消了，需要給該行添加頂端框線。方法是選擇該行后，打開(kāi)“邊框和底紋” 對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“上框線”按鈕，確定即可

5.選擇表格的頂部三行，單擊菜單“表格→標(biāo)題行重復(fù)”，Word會(huì)自動(dòng)給該表格的每頁(yè)設(shè)置標(biāo)題行。下圖為第二頁(yè)。

在Word 2007/2010中，選擇表格后在功能區(qū)中選擇“布局”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中通過(guò)“在上方插入”、“合并單元格”命令來(lái)插入空行和合并單元格，在“設(shè)計(jì)“選項(xiàng)卡”的“表格樣式”組中單擊“邊框”按鈕取消和設(shè)置框線，如圖：

最后選擇表格的頂部1-3行，在“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“重復(fù)標(biāo)題行”即可。這樣看上去表格是不是美觀多了？

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