word中表格如何轉換成文本以及怎么把文本轉換成表格（在word中如何將文本轉化為表格）

word中表格如何轉換成文本以及怎么把文本轉換成表格（在word中如何將文本轉化為表格）

在將文檔中表格轉化為文字方面，Word 2010余以前版本具有相同的功能，只不過更為強大，而且在坐的位置發生了改變。在Word2010文檔中，用戶可以將Word表格中指定單元格或整張表格轉換為文本內容，前提是Word表格中含有文本內容，操作步驟如下所述，希望對您有所幫助！

第1步：打開Word文檔窗口，選中需要轉換為文本的單元格。如果需要將整張表格轉換為文本，則只需單擊表格任意單元格。在“表格工具”功能區切換到“布局”選項卡，然后單擊“數據”分組中的“轉換為文本”按鈕，如所示。

第2步：在打開的“表格轉換成文本”對話框中，選中“段落標記”、“制表符”、“逗號”或“其他字符”單選框。選擇任何一種標記符號都可以轉換成文本，只是轉換生成的排版方式或添加的標記符號有所不同。最常用的是“段落標記”和“制表符”兩個選項。選中“轉換嵌套表格”可以將嵌套表格中的內容同時轉換為文本。設置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖“表格轉換成文本”對話框。

在Word 2007文檔中將文字轉換成表格

在Word 2007文檔中，用戶可以很容易地將文字轉換成表格。其中關鍵的操作是使用分隔符號將文本合理分隔。Word 2007能夠識別常見的分隔符，例如段落標記(用于創建表格行)、制表符和逗號(用于創建表格列)。例如，對于只有段落標記的多個文本段落，Word 2007可以將其轉換成單列多行的表格；而對于同一個文本段落中含有多個制表符或逗號的文本，Word 2007可以將其轉換成單行多列的表格；包括多個段落、多個分隔符的文本則可以轉換成多行、多列的表格。步驟如下所述：

第1步：打開Word 2007文檔，為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符，并且逗號必須是英文半角逗號)，并選中需要轉換成的表格的所有文字，如圖所示為Word 2007文本添加分隔符。

小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，則Word 2007會根據分隔符數量為不同行創建不同的列。第2步：在Word 2007“插入”功能區的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，如圖所示。

第3步：打開Word 2007“將文字轉換成表格”對話框。在“列數”編輯框中將出現轉換生成表格的列數，如果該列數為1(而實際應該是多列)，則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號)，需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調整”操作區域可以選中“固定列寬”、“根據內容調整表格”或“根據窗口調整表格”單選框，用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區域自動選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊“確定”按鈕，如圖所示“將文字轉換成表格”對話框。

Word 2007文本轉換生成的表格如圖所示。

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