辦公小技巧：快速制作PPT漏斗圖，用這個神器，效果很高級！

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巧妙應用圖形可以有效減少PPT上的文本，漏斗圖就是一個很好的例子，它形象生動地展示出數據輸入輸出的過程，將信息和視覺效果完美結合到一起。想要制作漏斗圖，我們可以通過PowerPoint內置的SmartArt功能快速實現，還可以結合手工方法讓漏斗圖的形式多樣、個性十足。

SmartArt創建PPT漏斗圖

啟動PowerPoint（本文以2019版為例，2016版同樣可用），切換到“插入”選項卡，點擊“SmartArt”，在打開的對話框中切換到“關系”項，在右側選中漏斗圖。點擊“確定”，再接提示將默認文本替換成自己需要的內容，一個漏斗圖就制作完成了（圖1）。

圖1 調用SmartArt工具

不過大家都能簡單應用這一功能，這個圖就顯得千篇一律了，接下來我們在上述基礎上進行個性化處理。首先右擊漏斗主體，選擇進入“設置形狀格式”，將其設置為灰色，并將透明度設置為0（因為透明效果會減弱立體效果）。為了進一步增強立體感，我們還可以繪制一個亮度稍高一點的矩形，通過旋轉和“編輯頂點”變形，將它作為漏斗的高光部分（圖2）。

圖2 為立體漏斗圖增加高光

最后添加多種色彩的圓形象征收集的多種創意，再配上標題和文字，一個形象又個性化的PPT漏斗圖就完成了（圖3）。

圖3 PPT漏斗圖效果

流程式漏斗圖

上面通過SmartArt快速制作了一個數據篩選式的漏斗圖，在此圖的基礎上我們可以繼續改造，將其變成流程式漏斗圖。

除了保留漏斗主體外，將其他部分全部刪除，然后右擊下方的箭頭圖形，點擊“更改形狀→梯形”（圖4），再把梯形拉長作為漏斗嘴與主體拼合為一體。

圖4 改變形狀

接下來連續繪制多個直角拐彎箭頭，拼合組成一個流程線，并設置與漏斗主體不一樣的顏色，以示區別。最后輸入相應的流程文字內容以及裝飾，一個數據經過漏斗篩選再進入流水線處理的示意圖就完成了（圖5）。

圖5 流程式漏斗圖

純手工打造超酷漏斗圖

圖6 層層篩選式漏斗圖

SmartArt繪圖雖然方便，不過它的樣式畢竟有限，像下圖所示的層層篩選式漏斗圖，就很難通過SmartArt來實現，這時就需要我們純手工來打造了。

上面的圖例中，每一個篩選層都用到了不同的顏色，而PowerPoint中是無法為同一個圖形賦予不同顏色的，所以我們需要將其拆解成多個圖形后再進行組合。好在拆解的每個圖形都是相似的梯形（帶弧線），只是大小有所區別中，我們只要制作出一個基本形，再能過復制變形，即可快速完成整個圖形。

基本形的制作稍微有些復雜，首先繪制適當大小的一個梯形和橢圓，將它們疊加到一起，再執行“格式→合并形狀→剪除”命令，得到一個初始的梯形（圖7）。

圖7 通過合并形狀得到初始圖形

接下來右擊初始圖形，選擇“編輯頂點”，圖形的四邊會出現多個節點（黑色小方塊），點選節點后再拖動隨之出現的錨點（白色小方塊），即可任意調整線條的弧度了，得到我們想要的基本形（圖8）。

圖8 編輯頂點調整基本形

把基本形多復制幾份，并簡單調整一下大小把它們疊加起來就可以了，如果某個基本形有不合適的地方，可以單獨右擊它并編輯頂點調整即可。調整完畢，再為每個基本形賦予不同的顏色（圖9）。

圖9 為每個基本形設置獨立的顏色

最后我們添加其他裝飾以及相應的文字，即可得到前文所示的層層篩選式的漏斗圖了。

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