Excel數據透視表和數據透視圖的運用圖解教材（數據透視表與透視圖 ppt）

Excel數據透視表和數據透視圖的運用圖解教材（數據透視表與透視圖 ppt）

年底統計公司上年全年12個月每個員工收入總額和交納個人所得稅總額的時候，用到了excel數據透視表和數據透視圖這個功能，好久沒用，基本都忘記了，又搗鼓了好一陣子，記下來，以免又忘記了。當然，如果你有那種一個按扭就能生成你想要的數據的系統，下面的內容就可以不用看了，嘿嘿。

首先，必須得有以前1到12個月各月的excel數據表格，數據內容暫定為員工姓名、應發數、個稅、實發數，確保這幾個項目格式都統一一個樣，我說的格式是指項目名稱和名稱內部的空格，不是指字體大小什么的，比如同一個項目不要這個表格叫個稅，下一個表格叫個人所得稅，前一個表格兩個字擠在一起，下一個表格中間有空兩三格的。如果你的12個月數據表格都在1個excel文件里，那你只要在表格后面在新建一個數據表就可以開始了，如果是在12個excel文件里，也沒關系，不怕麻煩的話就新建一個excel文件都復制到里面去，當然，你要是不怕亂的話，你也可以直接打開12個excel文件，數據透視表和數據透視圖這個功能不在乎你的數據是在一個excel文件里還是在其他n個excel文件里，但前提是你得先打開它們。

廢話這么多，現在開始真正的運用這個功能了。不管是在1個文件里還是在12個文件里，前提是必須在桌面上都打開它們，然后在新建的空白數據表里點擊[數據(D)]選擇[數據透視表和數據透視圖…(P)]你會看到下面這張圖：

我們選擇圖中的第三個選項[多重合并計算數字區域(C)]其他就不用管了，點下一步繼續；再下一步，到下面這個圖：

這個時候就是一張張的把前面12個月的數據區域選進去了，如果你前面的數據沒有序號和最下面的合計數的話，你可以選整張表，如果還有合計數，那就用鼠標拉了，把需要統計的區域拉進去，比如我的就是員工姓名、應發數、個稅、實發數這幾個相關的區域了。如果你不管這些，把每張的序號和合計數都選進去也沒關系，就是最后出來的統計數據多了這兩個項目，自己不會搞亂就好。每張數據選定區域后記得點上圖[選定區域(R):]下面的那個[添加(A)]添加到下面框框里頭。都添加完后咱們繼續下一步。

因為我們是在空白表格上做的,所以在這一步選擇默認的[現有工作表(E)]就好了，不過區域可以滿選一下整張表格，好象默認是從第三行開始的，選整張表格生成的數據是頂格開始的。然后就可以點完成了。

完成后會自動生成一張圖，比如我生成的就是豎排為員工姓名，橫排是應發數、個稅、實發數。末尾還有個總計。旁邊是兩個相關功能按扭組合。excel自動生成的總計都是計個數的，也就是說相關項目一共有幾個，而不是求和，所以得修改成我們要的求總和。在橫排項目對應的區域，比如個稅及以下數據范圍內，點右鍵如下圖：

點擊選擇[字段設置(N)…]，在跳出的界面處將字段名[列]更改為對應項目，比如在個稅下點出來的字段設置就將字段名改為個稅，其他也一樣，不過這個不是主要問題，這個設置只是為了好看而已，自己看那個excel默認的列了行的不亂也沒關系，重點是要選擇下面的[求和]，然后確定，如下圖：

搞定后，在數據表格旁邊的功能按扭組合上點一下那個大大的嘆號，重新計算一下原來的累計計數就變成求和了。如果你不想顯示相關項目數據，可以在該項目數據處點右鍵選擇隱藏就OK了，隱藏的數據可以通過點擊數據表頂部下拉標志的地方，選擇打勾就ok了（如下圖），如果沒有數據變動可以不用點那個大大的嘆號了。

更多功能，多點點右鍵，自己慢慢研究研究吧。

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