紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng) 實現(xiàn)文檔信息實時存儲管理！

電信辦理、金融開戶、教育定制......業(yè)務活動中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)憑證信息，保存這些重要資料也是日常工作的重點之一。

數(shù)字時代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代信息管理和傳輸模式，OCR人工智能識別的崛起，給文檔管理指出了一條新的大道。

文檔管理

過去：管理困難——需要占用大量的現(xiàn)實空間來存儲紙質(zhì)文檔，且紙質(zhì)文檔容易受外界環(huán)境影響，出現(xiàn)蟲蛀、泛潮、火燒等問題，導致文件損毀。

現(xiàn)在：管理方便——將數(shù)字化文檔信息存儲在云端不受外界環(huán)境影響，省卻現(xiàn)實空間成本，通過對文檔分組、分類管理，視線結(jié)構(gòu)化數(shù)字管理。

文檔分享

過去：傳輸慢——紙質(zhì)文檔傳輸通常需要人工復印/快遞寄送，過程耗時長，速度慢，花費多，成本高，傳輸不便，還有可能造成原文件損壞丟失問題。

現(xiàn)在：分享快——轉(zhuǎn)化為電子文檔后，可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線傳輸數(shù)據(jù)，秒級到達還不損毀原文件，確保信息信息，通過云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)支持多端多平臺同步更新，隨時隨地在線查詢，實現(xiàn)無紙化辦公。

文檔查詢

過去：查詢難——絕大多數(shù)文檔都是以紙質(zhì)為媒介，存儲在檔案室內(nèi)，只能通過已有的檔案管理記錄翻閱查找，速度慢，效率低下，無法滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的工作模式。

現(xiàn)在：查詢快——紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)內(nèi)置檢索功能，通過關鍵字檢索、全文檢索的方式可以在最短的時間內(nèi)找到需要的文件。

將復雜多樣的文檔上傳到線上，可以大大提高文件管理、分享、查詢效率，提高文檔信息的使用率，紙質(zhì)文檔管理輕松解決企業(yè)檔案文件管理難、使用率低下的問題。

云脈運用OCR技術(shù)可以幫助企事業(yè)單位快速將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)文檔信息實時匯總，幫助企事業(yè)單位形成豐富的可隨時調(diào)用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

OCR技術(shù)

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