云脈OCR紙質文檔管理長久地保存文檔信息

由于歷史原因，當前的檔案資料基本都是以紙質形式存在和進行管理的。為了能夠讓檔案保存較長的時間，檔案資料管理在紙張選擇和管理方式上有進行了不少努力。

①紙張選擇上：為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會采用石灰和石棉等含堿性較強的天然材料，因為在日后的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

②資料管理上：設置專門的檔案管理室，防水防墊防潮防火，有專人管理，控制濕度溫度，出入檔案庫，有效保存檔案，防止檔案丟失。

如此算下來，檔案保存需要花費大量的人力物力和財力，一些中小型公司條件有限，無法達到這種專業的檔案管理水平，隨著互聯網技術的進步，中小企業在基礎的紙質文檔管理同時，也開始注重檔案信息電子化和分享功能。

所謂的檔案電子化管理，指的是企業引入紙質檔案管理系統，通過對已有的檔案資料進行掃描錄入，存儲在云端，并在此基礎上進行分組管理。

以云脈紙質文檔管理識別為例，常見的紙質文檔管理系統集云端存儲、在線檢索、分享、權限設置等功能。

①檔案信息錄入：借助掃描儀工具，將紙質文檔轉化為電子圖像，利用OCR技術，實現自動高精確率提取，完成文字電子化；

②檔案分組管理：用戶可以按照日期、功能、類別、自主需求對電子檔案進行管理。

③分享權限：用戶可以通過檢索方式快速調用現有文檔資源，同時支持檔案資料和權限分享。

云脈紙質文檔管理系統，基于OCR及圖形處理技術開發，將非結構化數據轉化為結構化數據用于戰略分析，同時進行OCR文字檢索、圖像增強處理、文檔查閱與分享等及大數據分析，保證企業各類紙質資料信息永不丟失！

技術支持：400 878 8295

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