如何實現團隊高效協作辦公？

團隊協作是不可阻擋的工作潮流，隨著移動互聯網技術的快速發展，提升效率是企業賴以生存的法寶，而高效的團隊協作正是提升效率的重要手段之一，因此市場上涌現出了大批的團隊協作軟件，高效的協作軟件基本上需要滿足以下三點：

1.??? 高效溝通：溝通是團隊協作的第一步，要保證溝通無障礙，溝通形式的多樣化（文字溝通，視頻溝通等），并且支持跨企業，跨地區的溝通。

2.??? 協作辦公：高效的協作軟件需支持多人協同辦公，如文檔在線協作編輯，減少溝通成本，快速便捷的共享資源和信息。

3.??? 成果記錄：在溝通和共享中產生的知識和成果作為團隊協作成果，需要協作工具幫助團隊記錄和沉淀。

華為云WeLink作為一款華為內部打磨多年的遠程辦公軟件、協同辦公軟件、協同辦公平臺、移動辦公平臺，就能滿足企業的溝通需求：

“秒”建團隊

1.??? 【組建群聊】手機端可以通過面對面建群、部門通訊錄建群兩種方式，組建群聊。

2.?【升級團隊】將華為云WeLink群聊一鍵升級為團隊，增加團隊云空間功能，實現高效協作。

“速”分任務

1.??? 【團隊會議】項目經理在華為云WeLink團隊發起在線會議，進行詳細的任務分配和計劃。

2.?【統一公告】將項目重要時間節點發布到群公告，提醒大家把握節點，掌握進度。

“共”用群空間

群組升級團隊后，增加了群空間功能。

項目經理要求大家把發送到群聊的文件，統一上傳到群空間，按照文件內容分好類，統一歸檔。方便其他成員查看和保存，進行協作編輯。

“巧”用郵件

郵件來回四五次，也沒有把一件事情說明白。

【郵件會議】項目經理直接在郵件中快速發起會議，快速明確需求；

【郵件轉群聊】通過郵件“轉群聊”功能，建立群組，在線協作，快速解決問題。

“妙”用翻譯

雖然項目涉及到跨國交流，但華為云WeLink智能翻譯功能，可以將群聊消息、郵件正文和附件、云空間文件翻譯成不同語言。

【消息翻譯】在團隊群聊中，打開翻譯功能，長按文本即可將消息翻譯成目標語言。

【郵件正文】在郵件界面通過點擊翻譯菜單，可將郵件內容快速翻譯成目標語言。

【文件翻譯】選擇需要翻譯的郵件附件或者群空間文件進行翻譯操作，翻譯后的文件會通過工作郵箱返回。

華為云WeLink下載方式：

1.?????? 移動端下載

可到手機自帶應用市場，搜索“WeLink”下載

2.??? PC端下載

官方下載，百度搜索：華為云WeLink

華為云WeLink 機器翻譯

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