excel表格制作的方法（用excel制作表格步驟）

excel表格制作的方法（用excel制作表格步驟）

excel中采用了開放表格設(shè)計，使用方法與CCED等軟件有較大區(qū)別。下面以的“基本養(yǎng)老金調(diào)整審批表”為例，介紹excel表格制作的方法。

一、表格標(biāo)題的創(chuàng)建

表格標(biāo)題一般放在Excel工作表首行，它的建立步驟是：在選中的單元格（一般是A1）內(nèi)輸入文字（如“基本養(yǎng)老金調(diào)整審批表”），然后根據(jù)文字長度選中包括標(biāo)題的單元格（為14個，從A到N）。單擊Excel“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，就可以看到選中的所有單元格合并為一個了。

二、表格說明的創(chuàng)建

表格說明是位于標(biāo)題和表格之間的一兩行文字（有些表格沒有），一般放在第2、3行左起和右起第二個單元格中的“單位”和“審批時間”。由于說明文字長度一般會超過單元格寬度，此時應(yīng)該根據(jù)需要合并若干相鄰的單元格，以便輸入單位名稱和時間之類的文字，其操作與標(biāo)題基本相同。

三、列標(biāo)題的創(chuàng)建

列標(biāo)題是表格中描述數(shù)據(jù)意義的文字的“序號”、“姓名”等等，它與表格中的數(shù)據(jù)列一一對應(yīng)，其作用相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段名。列標(biāo)題設(shè)計必須從表格布局和文字量通盤考慮“N3”單元格（調(diào)整后月養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)），就是由“N3”和“N4”兩個單元格上下合并而成。只有這樣，“調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)”下面的金額（75元、65元等）才能單獨占用單元格。而“調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)”所在單元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七個單元格水平合并而成。

四、數(shù)據(jù)輸入

以上工作完成后，你就可以在每個列標(biāo)題下面輸入數(shù)據(jù)，然后根據(jù)需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式。另外表格中的許多數(shù)據(jù)是公式計算出來的。公式輸入技巧請大家參考此系列的第二篇，有關(guān)公式計算的更多內(nèi)容將在以后逐步介紹。

五、表格格式

1、列寬與行高

你可以采用自動或手動兩種方法：若要做到單元格寬度自動適應(yīng)數(shù)據(jù)長度，可以選中要調(diào)整寬度的所有數(shù)據(jù)列（按下Ctrl鍵），然后將鼠標(biāo)放到列標(biāo)號右邊的縫隙處，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊鼠標(biāo)。也可選中需要調(diào)整寬度的數(shù)據(jù)列，單擊“格式”、“列”子菜單下的“最合適的列寬”命令。如果你想手工設(shè)置數(shù)據(jù)列的寬度，可以選中需要調(diào)整的所有數(shù)據(jù)列。然后將鼠標(biāo)放到列標(biāo)號右邊的縫隙處，待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后拖動。也可以選中需要調(diào)整的列，單擊“格式”、“列”子菜單下的“列寬”命令，在對話框中輸入合適的數(shù)值。

2、頁眉和頁腳設(shè)置

設(shè)置和編輯頁眉的方法是：單擊Excel“視圖”、“頁眉和頁腳”命令打開“頁眉/頁腳”選項卡。如果你想設(shè)置“第一頁，共？頁”之類的頁眉，可以直接單擊“頁眉”框右邊的下拉按鈕，從列表中選擇Excel提供的條目。如果想設(shè)置更加復(fù)雜的頁眉，可以單擊“自定義頁眉”按鈕打開對話框，其中的“左（L）”、“中（C）”或“右（R）”決定頁眉在頁面上的位置。你只要用鼠標(biāo)在其中單擊，就可以使用手工或按鈕輸入相關(guān)內(nèi)容了。

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