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excel甘特圖制作方法（excel制作甘特圖教程）

知梧 1732 2025-03-31

本文關于excel甘特圖制作方法（excel制作甘特圖教程）

最近想用甘特圖管理自己的日常習慣，但是找了一圈，發現并沒有針對個人使用的甘特圖，一般是項目管理進度使用，只好用excel自己做一個。

中間走了很多坑，網上的教程大多講的是用插入圖表的方式實現甘特圖效果，實用性有限，并且教程講解不全。踩了很多坑加上自己的研究，最后成功實現了較為全面的效果。做了一下整理，下面為大家詳細講解excel甘特圖做法，全網最詳細教程。

先放最終效果

支持進度展示以及時間線變動，每天自動更新當日時間線以及項目進程

第一步先建一個常規excel甘特圖
1：打開excel，將需要記錄的活動記錄下來，并加上開始和結束時間，制作如下的表格
2：選中日期部分，點擊開始選項卡，在樣式工具組中點擊條件格式，在下拉菜單中點擊新建規則
3：在新建規則對話框中，選擇使用公式確定要設置格式的單元格，在輸入框中輸入格式 =AND(D$1>=$B1,D$1<=$C1)
4.彈出設置單元格格式卡片，點擊填充，選擇一個顏色，點擊確定，返回格式規則卡片再點擊確定，完成格式設置
5.給每個項目設置開始和截止日期，會發現之前設置好單元格格式的區域會根據時間自動填充顏色
第二步當前進度
1.插入計劃工期列，公式 =C2-B2，將該列單元格格式調整為數字，并填充列
2.添加已完成進度天數列，公式==D2*E2 （已完成進度天數=項目時長*當前項目完成進度）注：進度列的內容應為百分比
3.插入完成進度時間列，公式=IF(F2=0,B2-1,B2+F2)，并填充列（公式意思是：如果當前進度為零，則完成進度的時間為項目開始時間前一天，如果當前有進度，那么當前進度完成時間為項目開始時間+已完成進度花費的時間）
4.對項目當前進度時間進行單元格填色。重復第一步的2-4步驟，本次新添加條件公式為 =AND(H$1>=$B1,H$1<=$G1)。完成后會發現此時調整進度的百分比，可以看到已完成進度的進度條在變動長度。
第三步時間進度條
1.插入今日列，公式=TODAY()（該公式會讓甘特圖變成隨時間變化而更新的動態甘特圖）。
2.插入時間進度條結束時間列，公式=IF(H2<C2,H2,C2) （如果今日在項目結束日期之前，那么時間進度條截至到今天，如果今天在項目結束時間之后，那么項目進度條為結束時間）
3.對時間進度條進行單元格填色。重復第一步的2-4步驟，本次新添加條件公式為 =AND(J$1>=$B1,J$1<=$I1)。
添加好條件格式之后發現進度條都變成一個顏色了，是因為命令的先后順序錯了，需要調整命令的順序，點擊條件格式下的管理規則，調整三個命令的順序，從上到下依次為當前進度、時間進度條、項目進度條。效果如下：
這時發現為什么只有兩種顏色呢，因為今日時間大于項目時間，當前這些項目是已經“過期”的項目，所以看不到未到時間的項目進度條，需要調整一下表格時間。下面我對三種顏色以及表格時間進行一下調整優化，效果如下：
綠色#85d68d
紅色#fa9797
灰色#c9c9c9
6.添加時間線，顯示今日時間的位置，更美觀。重復第一步的2-4步驟，本次新添加條件公式為=TODAY()=J$1，點擊格式，選擇邊框，直線樣式選擇虛線，顏色選擇紅色，邊框選擇右側邊框
效果如下：
第四步優化表格
選中D2單元格，點擊上方選項卡數據，在數據工具工具組中點擊數據驗證，彈出數據驗證選項卡。選擇序列，來源填入進度選項，用英文逗號隔開。
確定之后會看到單元格可以進行下拉篩選了，選項有四個
7.最后進行一下美化，項目之間添加行，行高5，隱藏E—I列，甘特圖區域的列寬調整為2，表頭調整單元格格式只顯示日，整理表頭。最終效果如下：
至此，excel甘特圖制作完成。