快速處理WPS表格內容中的重復值（WPS表格重復值）

快速處理WPS表格內容中的重復值（WPS表格重復值）

WPS表格是 咱們 一樣平常 處置數據 經常使用的辦公組件之一，因其文件小， 運轉 速率快而深受 各人所 喜歡。在表格中 輸出數據時，不是 計較 毛病 便是有 反復項，自從WPS2012中有了“ 反復項”這一 功用后， 統統就都交給“ 反復項” 功用去 主動 處置。

操縱 步調

起首，在表格 當選中要 查抄的行與列， 而后在菜單欄中單擊“數據→ 反復項→高亮 顯現 反復項” 號令，此時會彈出一個“高亮 顯現 反復項”對話框，單擊“ 肯定”后，表格中 不異的數據就會以橙色標示 進去，讓 咱們對 反復數據 了如指掌。

查對無誤后， 假如要想一次刪除 一切 反復項，在菜單欄中單擊“數據—— 反復項——刪除 反復項”，則會彈出一個“刪除 反復項”對話框，單擊“ 肯定” 便可 間接將高亮 顯現的 反復項刪 除。 如許，刪 除哪些 反復項， 咱們 就能夠做到 胸有定見了。

關于表格中 反復項的存在， 并不是都是 毛病， 反復有 反復的 原理， 好比某一地名、某一 單元兩人重名等， 假如此時一刀切地 使用“刪除 反復項” 功用 便可能會 形成“ 草菅人命”。那 咱們 怎樣 才氣對表格中的 反復項 停止一分為二 地域別 看待呢？此時， 咱們 能夠在表格中將橙色標示的 反復數據中 停止 野生 查對， 關于 的確 毛病的 反復項 停止 野生刪除 便可， 以后再 停止 從頭 輸出， 如許就 制止了軟件。

回絕 反復不 墮落 雖然說為 咱們 供給了 反復項刪除 功用，那只是一種 過后的 彌補 步伐，那 咱們 怎樣在數據 輸出 以前，對 反復預 停止 有用 防備呢？

此時， 咱們 能夠對表格 停止 反復數據 輸出 停止 提示 配置。 起首是在表格 頂用鼠標 挑選要 輸出數據的行與列， 而后在菜單欄中單擊“數據→ 反復項→ 回絕錄入 反復項”，此時， 也能夠在 翻開的“ 回絕 輸出 反復項”對話框中自行 挑選 回絕 反復項的行與列，并單擊“ 肯定”。 如許，當 咱們在 響應的行與列中 輸出的數 占有與 后面數據 反復時，就會 主動彈出“ 回絕 反復 輸出” 提醒框，單擊“是” 便可 輸出 反復數據。 假如單擊“否”， 單位格內數據就會以高亮 顯現， 提醒 咱們 停止 修正。 假如單擊“ 打消”， 便可 主動 肅清 單位格數據，以 便利 從頭 輸出。

在表格的數據 輸出中， 操縱表格的“ 反復項” 功用， 不只 能夠對表格中 反復項 停止 有用“ 羈系”，還能 有用 防備、 靈敏 把握表格中 反復數據的 呈現，從而大大 進步 咱們的數據 精確性與 事情 服從。

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