亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2022-05-29
受疫情影響,為了防止交叉感染許多事情都變得“在線”化,比如口罩線上預約、在線問診、遠程辦公、遠程學習等。雖然現在已經陸續復工,但是許多企業仍鼓勵員工居家遠程辦公。新型冠狀病毒肺炎疫情使得遠程辦公模式越發得到青睞和關注。
為了幫助員工更高效的在家辦公,廈門云脈上線了一款結合OA移動辦公多樣化的云脈遠程辦公系統,為企業打造一個工作商務溝通、協調、智能移動遠程辦公平臺,幫助企業降低溝通、協調、管理成本,提升辦公效率,實現非本地辦公,包括在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。
組織架構清晰 企業溝通無阻礙
云脈遠程辦公的即時通訊功能讓企業辦公像玩微信一樣簡單、快捷、高效。不僅具有即時語音、圖片交流功能,還可共享地理位置、文件。不僅如此,企業通訊錄將所有員工信息涵蓋在內,同步個人手機、郵箱等主要信息,在家辦公再也不用發愁找不到同事了。
系統具有一目了然的組織層次,方便企業構建組織架構。跨部門協作時,需要多人溝通共享可建立群組,更有利于團隊協作,聊天記錄有據可查,不再出現溝通斷節的情況了。如果需要開遠程會議,還能預約會議、在線開會。
考勤靈活 遠程辦公也能打卡
在遠程辦公模式下,怎么能忽略考勤系統的靈活變通呢?云脈遠程辦公系統為員工打造了一個隨身考勤機。當在公司辦公時,可以替-勤機,員工只要進入公司規定的范圍內,就可以使用手機刷臉打卡,無需在考勤機前排隊等候。當在家遠程辦公時,利用移動定位功能,也能在家輕松打卡考勤。出勤統計可以實時查看,還能匯總成表格進行月底考勤
申請、審批不耽誤
在日常辦公中,我們經常會遇到各種申請審批,如請假、外出、加班、采購、報銷、付款通知、物品領用等。如果相關的審批/審核人不在眼前,等待審核的過程就變得格外漫長。但是,有了云脈遠程辦公軟件,員工只需在手機上即可申請審批,審批人可通過手機隨時隨地處理待審批的事項,不再因人員的地理空間限制導致工作停滯擠壓,影響進度,高效處理待批事項,合理利用碎片化時間,把辦公室裝進口袋。
內置名片識別 人脈精準管理
系統注重人脈關系的建立,內置的名片管理模塊可快速精準地識別多語言名片,將手機攝像頭對準名片拍攝即可,名片信息自動填寫錄入,在實現自由分類存儲的同時還可以進行備注添加,譬如合作方向,合作事宜,合作日期等。最后通過姓名、日期、備注、關鍵詞等查詢方式快速找到相關客戶。
使用名片管理功能不僅能有效保存名片信息避免空間占用,還可以實現資源的最大化。當然,有需要的話你也可以與同事或者上級共享你的人脈資料,更有利于人脈關系的擴建。
移動文檔協作 遠程掃描上傳
在家辦公需要查閱企業內部資料時,經常會有:“資料都在公司電腦”、“技術文檔只有紙質版,在公司的檔案柜”等等問題。
為了簡化文件管理,云脈遠程辦公系統特為企業打造了文檔協作移動平臺。員工可使用移動端掃描識別文檔、合同等資料,并通過簡單裁切、增強清晰度等操作生成高清圖片。OCR技術可快速將圖像資料識別成可編輯的電子檔資料,智能糾錯功能還可根據語境語義提供多項可能選項,提高識別準確率。在系統中可建立企業知識庫,精準搜索、分享成果,在家即可完成。
健康管理模塊 每日上報體溫
疫情期間,員工可以通過云脈遠程辦公的健康管理模塊每日上傳體溫數據,這樣的功能便于企業快速搜集、實時統計每人健康信息。還能一鍵提醒未填員工,實時查看結果,高效統計數據。系統也支持疫情信息的異常預警,疫情敏感信息可見范圍,保護員工個人隱私。
突如其來的疫情打亂了原本正常辦公的節奏,各種各樣“遠程辦公”的解決方案也應運而生。云脈遠程辦公系統作為一款類微信的的即時通訊遠程移動辦公軟件,讓企業遠程辦公交流更加簡單、高效,提供更有樂趣、更加靈活的辦公方式,是上班族們不可錯過的工具。
大數據
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