多功能管理文檔！紙質文檔管理讓你智能辦公！

辦公業務流程中必不可免會產生大量的紙質文件：票據、合同、說明、產品、方案等。放眼望去，紙質文件堆積成山，高高低低摞在辦公桌面上。想在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易。

隨著無紙化辦公概念與紙質文檔電子化技術的普及，滿屋紙質文件的現象已經得到了緩解。利用OCR和計算機技術對紙質文檔進行更進一步的管理漸成一種新常態。為順應當代辦公文件管理潮流，廈門云脈推出智能紙質文檔管理解決方案，來幫助用戶更方便快捷的管理各類紙質文件。

批量上傳 識別錄入

不管是把紙質文檔堆放在辦公桌上還是堆積在墻角，在外部環境多因素影響下，極有可能造成文件丟失、損壞，最終導致公司資料信息受損。將紙質文檔轉化為電子文檔存儲在云端可以一鍵解決紙質文檔“占空間易損毀丟失”問題。

云脈紙質文檔采用OCR文字識別技術，支持對票據、合同等紙質文件的自定義建模和在線識別存儲，一秒內完成批量紙質文件電子化。電子化的文檔與原文檔對照顯示，輕松實現電子信息的準確度驗證，還能提供聯想字符供選擇，實現快速糾正錯誤，提高文件工作處理速度讀。

模糊查找 秒級檢索

工作中的資料太多了，忽然要用到一份文件的時候，該如何在烏壓壓的一堆文件中找到自己需要的那一份呢？有人說檢索啊。

利用檢索功能，可以在短時間內找到自己需要的那一份資料，前提是自己記得那份資料的標題是什么，關鍵詞是什么，而且目前的檢索功能大多只能檢索到文件標題，如果記錯文件標題那就無法在短時間內查找到自己需要的文件。

云脈紙質文檔管理系統正是考慮到這一問題，推出了全文檢索和模糊檢索，通過檢索你印象中的關鍵詞，或者文件內容，就可以在一堆看似毫不相關的資料中找到你所需要的文件。支持精確查找、模糊查找和多條件組合檢索電子圖像，查找的關鍵字在圖片和識別文本上高亮顯示。

云脈紙質文檔檢索功能包含：關鍵字檢索、標題檢索、全文檢索、日期檢索、模糊檢索等，解決任何可能出現的檢索問題。

格式導出 平臺共享

云脈文檔識別導出支持txt、word、雙層pdf和以及純文本pdf，通過聊天軟件、郵件或其他應用程序分享文檔，手機、平板、電腦等多終端隨時同步，一處編輯，實時更新。

在辦公過程中，往往要面對文件繁多難以整理的問題，云脈紙質文檔管理能夠智能化進行文檔結構組織與歸類，按照需求自主分類歸檔，提高后期文件應用效率。

文件信息的處理效率高低對于人們的辦公體驗至關重要，利用現代人工智能識別和計算機技術，可以讓人們擺脫重復的紙質辦公文件歸類錄入工作，妥善管理企業文件，提高工作效率。

OCR技術

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