紙質文檔管理：多途徑在線檢索查找文檔更容易

設計版本、審計資料、申請表單......這些辦公過程中產出的紙質資料并不是一次性用品，而是在今后極有可能會重復用到，保存好這些資料是日常辦公的工作之一。

云端存儲

那么如何管理這些易碎易丟失的紙質資料呢？書柜？檔案袋？紙箱？受環(huán)境以及意外因素影響，這些方法都不能確保信息的完整性和安全性，隨著科技的飛速進步，人們找到了一種新的存儲方法——云端。

互聯網技術日益發(fā)達的今日，為了保證信息的完整性，紙質文檔多會進行二次存儲，利用文字識別OCR技術將紙質文檔內容轉化為電子信息，以數據形式存儲在空間，方便信息的分享與傳播。選擇一款優(yōu)秀的紙質文檔管理系統(tǒng)，可以大大提升個人的文檔管理水平。

分享簡便

事實上，在紙質文檔管理過程中，往往要面臨著檔案分散、損壞、丟失、水浸、潮濕模糊等問題，對日后文檔的借閱和歸檔造成一定的障礙，檔案越來越多，日志不完整，記錄難追溯，執(zhí)行力度底下，管理難度越大。

建立電子檔案管理，實現紙質檔案的數字化，可以解決上訴紙質文檔管理出現的多數問題。

云脈紙質文檔管理系統(tǒng)，以數字的方式存儲紙質內容信息，不用擔心環(huán)境惡劣文檔浸泡、損壞，導致信息不完整的問題。存儲在云端，更不用擔心文件丟失，而且比起紙質文檔，數字信息分享轉發(fā)操作起來更加方便。

檢索查詢

云脈紙質文檔管理的關鍵功能之一，就是紙質文檔內容信息后續(xù)查詢借閱服務。面對數量日益龐大的紙質文檔文件，如何才能在最短的時間內找到我們需求的文檔？——當然是精確查詢。

以云脈紙質文檔管理為例，目前用戶可以通過查詢文檔存儲日期、文檔文件名、文件備注信息等方式檢索到文件。如果日期不記得，文件名也不記得，該怎么辦呢？可以通過查詢文件內容關鍵詞來找到文件。

紙質文檔管理系統(tǒng)，化人工手動變OCR錄入，可以節(jié)省大量的錄入成本，提高工作效率，規(guī)避因為工作人員的操作而造成的文件遺失、信息外泄等安全隱患，建立電子檔案庫，打破信息孤島，達成知識信息的共享，集中統(tǒng)一管理，多種途徑在線檢索檔案。

文字識別 OCR 存儲

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