云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)提升企業(yè)文檔管理辦事效率！

文檔是每個企業(yè)都需要把控的重要核心內(nèi)容，因為文檔資料承載的是企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果。很多時候，文檔管理只是停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工的離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

那么，有沒有什么工具可以充分滿足文檔管理的各項需求，從而讓相關工作變得簡單高效呢？

當然有！據(jù)了解，由廈門云脈技術(shù)推出的紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)是一款基于OCR、圖像處理及秒級全文檢索等技術(shù)的企業(yè)級數(shù)據(jù)管理工具，支持將紙質(zhì)文檔資料電子化，并搭建起一個統(tǒng)一的一站式紙質(zhì)文檔管理平臺，以確保文檔資料實現(xiàn)永久保存，隨時隨地調(diào)用。

紙質(zhì)文檔快速錄入靈活調(diào)用

首先是紙質(zhì)文檔錄入，想要實現(xiàn)線上管理，文字錄入環(huán)節(jié)無法跳過。而云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)在文字錄入方面，采用了先進的OCR文檔識別技術(shù)，利用光學設備（照相機、掃描儀等）將紙質(zhì)文檔保存為電子圖片，再導入紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)中，就可以在短時間內(nèi)完成整頁文字錄入，比手動要快，而且還能智能糾錯。

同時，系統(tǒng)搭載了云端服務，可輕松實現(xiàn)包括iOS、Android、web在內(nèi)的多平臺互通。也就是說，只要你身邊有手機、iPad或電腦等終端設備，就都能夠?qū)崟r調(diào)用你所需的文檔資料。

智慧分類智能檢索

紙質(zhì)文檔電子化只是邁向數(shù)字管理的第一步，如何高效存儲和線上管理文檔信息才是重中之重。云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)不僅支持文檔文件分類存儲，還能在存儲的基礎上自動添加備注信息，方便后期的查詢與檢索。可通過檢索文檔關鍵詞或是文檔名，只需一秒，就可以找到自己所需要的電子文檔與紙質(zhì)電子圖像。

此外，云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)還可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協(xié)助企業(yè)內(nèi)部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現(xiàn)一份資料，多方共賞，有助于提升員工的辦事效率。

加密管理安全有保障

針對文檔安全問題，云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)設置了權(quán)限控制功能。存儲的云端的文檔，不僅支持在線分享轉(zhuǎn)發(fā)，還可設置閱讀權(quán)限。通過設置權(quán)限，既不影響信息的傳播，還能保障信息安全。

通過云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，原先繁瑣且費時的文檔管理任務變得簡單有趣，讓企業(yè)員工充分有效地利用企業(yè)內(nèi)部文檔的價值，從而促進企業(yè)的文檔管理走向系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化，提升企業(yè)綜合競爭力。

文檔數(shù)據(jù)庫服務 DDS OCR技術(shù)

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