wps表格數據如何快速錄入（wps表格數據錄入與技巧）

wps表格數據如何快速錄入（wps表格數據錄入與技巧）

WPS文字是我們常用的辦公軟件之一，因其簡單、實用，所以深受廣大用戶的喜愛。當我們編輯文檔過程中，有時需要在文檔中插入表格，對某些數據進行比對或輔助說明，此時就需要對的表格中某些數據結果進行統計了，那么如何讓表格數據快速錄入，這就需要一個技巧問題，下面小編就教你兩個wps錄入數據的方法。

wps表格數據快速錄入方法

wps表格數據快速錄入方法

一、減少對鼠標的依賴和無效擊鍵次數

我們在WPS表格中錄入數據時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入數據時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續錄入。

為什么說我們錄入數據時做了很多“無用功”呢?當我們橫著錄入，F1單元格錄入后要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用鼠標，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

要加快錄入，就要減少對鼠標的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數據時對鼠標的依賴和無效擊鍵次數。用鼠標選中需要錄入數據的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格

然后開始錄入數據，活動單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數據就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數據就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。

二、批量錄入相同的數據和公式

用鼠標選中需要錄入相同數據或公式的單元格，在編輯欄中輸入數據或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。

對于表格內數據的計算，大家平時都習慣于用Excel來操作，從而忽略了WPS文字中的表格計算功能，其實WPS文字中的表格計算功能同樣強大，不但能進行快速操作，還能進行復雜的公式運算。

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