Excel表格操作技巧匯總 教你一秒鐘制作表格（excel表格操作小技巧）

Excel表格操作技巧匯總 教你一秒鐘制作表格（excel表格操作小技巧）

Excel表格在工作中最常見的，許多人在工作中都需要用到。如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的話，可以看看本文提供的詳細(xì)教程。

Excel表格操作技巧匯總：職場人難免會制作各種表格，有些表格需要協(xié)調(diào)很多內(nèi)容，制作起來很費勁。很多仍在用舊版Office Excel的朋友，建立一個功能復(fù)雜的表格，往往需要耗費大量精力時間。

但是，其實在新版的Excel中，微軟已經(jīng)為我們集成好了一些非常實用的快速模板，點擊新建就能用，完全不用和撓頭的函數(shù)、美化打交道，分分鐘就能得到老板垂青。

你還在當(dāng)堅持使用Excel 2003的遺老遺少？一起來看看新Excel在建表方面有多強(qiáng)大多方便吧！

注：本文使用版本為Excel 2019預(yù)覽版，內(nèi)容同Excel 2016

1、渠道營銷預(yù)算

步驟：“文件”→“新建”，搜索“渠道預(yù)算”。

這是一套很不錯的模板，按照預(yù)期銷售額，人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網(wǎng)絡(luò)營銷成本等進(jìn)行劃分，所有數(shù)據(jù)按1-12月并行排列，同時還有圖表做為參考，能夠省去很多繁雜的工作。

2、資產(chǎn)負(fù)債表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“資產(chǎn)負(fù)債表”。

大名鼎鼎的“會計三大表”之一，同時也是了解企業(yè)資產(chǎn)情況的最快捷方式。如果你的企業(yè)沒有使用電算化軟件，那么這個表格會給你省下大量的制作時間。

除了標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容外，它還加入了流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率、營運資金等幾個常用財務(wù)指標(biāo)，非常實用。

3、月度銷售預(yù)測報表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“每月銷售額”。

這是一套月度銷售額預(yù)測報表，內(nèi)含數(shù)據(jù)輸入、銷售報告、銷售預(yù)測三大標(biāo)簽，已經(jīng)算是很完整的一套月報檔案了。

除了數(shù)據(jù)輸入外，其他內(nèi)容都是由Excel自動計算，智能化很高。同時它還利用數(shù)據(jù)透視表生成了月度銷售報告，以方便大家根據(jù)自身需求對表格進(jìn)行二次修改。

4、差旅費報銷單

步驟：“文件”→“新建”，搜索“差旅費”。

出納姐姐的最愛，月末各項事務(wù)繁重，報銷又是每天都發(fā)生的事。有了這張表格后，所有內(nèi)容都可以交給報銷人自行填寫，Excel會自動將數(shù)額累加。無論自己，還是報銷人，無形中都省了很多麻煩。

5、員工出勤表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“員工出勤”。

考勤往往會占據(jù)HR很大一部分工作量，這組表格除了最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計外。一大亮點是支持自定義假期情況、人事清單、假期類型等等，方便HR們根據(jù)自家公司結(jié)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容。

6、庫管缺貨報警

步驟：“文件”→“新建”，搜索“庫存清單”。

這個表格的最大亮點，是能夠根據(jù)庫存商品設(shè)置最低閾值，如果一個商品的當(dāng)前庫存量低于閾值，就會觸發(fā)高亮提醒。

同時表格內(nèi)還設(shè)計了停產(chǎn)標(biāo)簽，當(dāng)某商品處于停產(chǎn)狀態(tài)時，高亮將不再激活。總之這是一套能夠自動標(biāo)出補(bǔ)庫清單的表格，庫管還是比較喜歡吧！

7、婚禮邀請-

步驟：“文件”→“新建”，搜索“婚禮”。

婚禮上邀請了誰，到底有多少人赴約，需要安排多少座位……，對于每一對新人來說，這都是非常頭疼的。

這個表格可以自動計算出距離婚禮的剩余天數(shù)，來訪嘉賓，確認(rèn)不來數(shù)量，算得上簡單好用了。要是小編當(dāng)年結(jié)婚時也有這個，得多省心呀！

8、車輛服務(wù)記錄

步驟：“文件”→“新建”，搜索“車輛服務(wù)”。

如何為會員快速定制自己的車輛保養(yǎng)清單，下面這套表格就能輕而易舉地實現(xiàn)。上方是基礎(chǔ)信息，下方是每次保養(yǎng)的具體項目，清晰易懂，一目了然。

9、車輛日常記錄

步驟：“文件”→“新建”，搜索“車輛服務(wù)”。

逛論壇時經(jīng)常能夠看到一些車主使用APP記錄自己愛車的相關(guān)信息，其實Excel也能做到。

這套表格結(jié)構(gòu)清晰，配色大方，除了每次加油、還款、維護(hù)記錄外，還用圖表將費用占比及費用的變化曲線標(biāo)識了出來。

此外表格還提供了貸款余額、加油升數(shù)、平均MPG(“每加侖英里數(shù)”，相當(dāng)于國內(nèi)的“百公里耗油量”)等信息，還是蠻好用的。

10、減肥-

步驟：“文件”→“新建”，搜索“減肥”。

這個春節(jié)是不是又把去年減掉的肉肉吃回來啦，這個表格就是專為督促你而生的。整個表格由統(tǒng)計圖、錄入?yún)^(qū)、BMI信息區(qū)三部分組成，各種指標(biāo)還有曲線圖都準(zhǔn)備好了，要是嫌圖形不好看，就趕緊努力吧!

怎么樣？很厲害吧，這些表格大體都是1秒鐘左右建立的，所有函數(shù)及公式都已寫好，后期只要根據(jù)自己的要求，略作調(diào)整即可。活地運用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。有時間可以自己去試試呢！

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