excel表格countif函數有哪些作用 excel表格countif的妙用小技巧（excel表格中的countif函數）

excel表格countif函數有哪些作用 excel表格countif的妙用小技巧（excel表格中的countif函數）

Excel表格COUNTIF函數應該很少人會用到，很多小伙伴可能還不知道該怎么用，也有一些小伙伴雖然懂得COUNTIF函數的原理，卻老是計算錯誤，所以也就越來越少用到了。其實COUNTIF函數的計算功能還是很不錯的，下面小編為大家介紹下Excel表格COUNTIF函數的妙用，讓大家重新認識COUNTIF函數。

如圖中所示，在E列使用下面的公式，判斷B列的身份證號碼是否重復。

=IF(COUNTIF($B:$B,B2)>1,"重復","")

公式中COUNTIF($B:$B,B2)部分，用來統計$B:$B數據區域中等于B2單元格的數量。再使用IF函數判斷，如果$B:$B數據區域中，等于B2單元格的數量大于1，就返回指定的結果1“重復”，否則返回空值。運算的結果如E列所示。

可是當我們仔細檢查時就會發現，B2和B11單元格的身份證號碼是完全相同的，因此函數結果判斷為重復，但是B6單元格只有前15位號碼和B2、B11單元格內容相同，函數結果仍然判斷為重復，這顯然是不正確的。

我們來看一下究竟是什么原因呢?雖然B列中的身份證號碼為文本型數值，但是COUNTIF函數在處理時，會將文本型數值識別為數值進行統計。在Excel中超過15位的數值只能保留15位有效數字，后3位全部視為0處理，因此COUNTIF函數將B2、B6、B11單元格中的身份證號碼都識別為相同。

用什么辦法來解決這種誤判的問題呢?可將E2單元格公式修改為：

=IF(COUNTIF($B:$B,B2&"*")>1,"重復","")

在上面這個公式中，COUNTIF函數的第2參數使用了通配符"*"，最終得出正確結果。使用通配符"*"的目的是使其強行識別為文本進行統計，相當于告訴Excel“我要統計的內容是以B2單元格開頭的文本”，Excel就會老老實實的去執行任務了。所以說，Excel就像一個忠實的士兵，能不能打勝仗，關鍵還是要看我們怎么指揮的。

除了在第二參數后面加通配符的方法以外，也可使用以下數組公式完成計算：

{=IF(SUM(N(B2=$B:$B))>1,"重復","")}

這個公式中，直接使用了等式B2=$B:$B，等號就像一個天平，只有左右兩側完全一致了，等式才會成立的。

等式B2=$B:$B返回的是邏輯值TRUE或是FALSE，用N函數將邏輯值轉換為數值，TRUE轉換為1，FALSE轉換為0，然后再用SUM函數求和。通過這樣迂回的方法完成是否重復的判斷。

昨天為大家留下了一個問題，運用COUNTIF函數統計數據區域中的不重復個數：

下面就簡單學習一下，怎么處理這個不重復數量的統計問題。

可以使用這個數組公式(別忘了，數組公式需要按下Shift+Ctrl Enter才可以哦)：

{=SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))}

怎么去理解這個公式呢?{=SUM(1/COUNTIF(區域,區域))}是計算區域中不重復值個數的經典公式。

1、公式中“COUNTIF(A2:A14,A2:A14)”部分是數組計算，運算過程相當于：

=COUNTIF(A2:A14,A2)

=COUNTIF(A2:A14,A3)

……

=COUNTIF(A2:A14,A14)

結果為數組{2;2;1;1;2;1;1;1;1;2;2;2;1}，表示區域中等于本單元格數據的個數。

2、“1/{2;2;1;1;2;1;1;1;1;2;2;2;1}”部分的計算結果為{0.5;0.5;1;1;0.5;1;1;1;1;0.5;0.5;0.5;1}，用1除以個數，是本公式的核心，要結合前后計算才能領會好它的作用。為便于理解，把這一步的結果整理一下，用分數代替小數，結果為：{1/2;1/2;1;1;1/2;1;1;1;1;1/2;1/2;1/2;1}。

如果單元格的值在區域中重復出現兩次，這一步的結果就有兩個1/2。如果單元格的值在區域中重復出現3次，結果就有3個1/3，如此類推。

3、最后用SUM函數求和，計算結果為10。

關于excel表格COUNTIF函數的妙用就分享到這了，大家覺得COUNTIF函數好不好用呢?大家可以關注教程之家，里面有更多精彩的Excel教程帶給大家。

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