Excel制作表格實(shí)用小技巧 excel表格八個(gè)小知識(shí)必須要掌握（excel表格制作技巧大全）

Excel制作表格實(shí)用小技巧 excel表格八個(gè)小知識(shí)必須要掌握（excel表格制作技巧大全）

excel是一款專注于制作表格的辦公軟件，直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上簡(jiǎn)潔方便的風(fēng)格，讓excel成為人氣最高的表格制作軟件。如果你想學(xué)會(huì)制作表格，那么下面的8個(gè)小知識(shí)一定要學(xué)會(huì)。

1 、兩列姓名核對(duì)

如果要核對(duì)表二中的姓名在表一中有沒有出現(xiàn)，一個(gè)公式馬上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

2、所有列縮放到一頁

打印預(yù)覽時(shí)，會(huì)出現(xiàn)有一列單獨(dú)在另外一頁顯示了，這時(shí)候你是調(diào)整列寬還是調(diào)整頁邊距呢?

其實(shí)只要設(shè)置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

3、整個(gè)工作簿替換

要替換整個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)，可以按Ctrl+H打開替換對(duì)話框，然后點(diǎn)擊選項(xiàng) – 范圍 – 工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

4、快速插入圖片

如將很多的圖片快速導(dǎo)入到Excel里呢?老祝找到一款免費(fèi)的圖片導(dǎo)入工具，經(jīng)測(cè)試效果還不錯(cuò)。

5、填充合并單元格

有合并單元格的工作表，如何快速整理呢?

其實(shí)很簡(jiǎn)單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號(hào)，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。

6、按毫米設(shè)置列寬

默認(rèn)情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設(shè)置行高以毫米為單位，該如何處理呢?

點(diǎn)擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕，然后再設(shè)置行高列寬，單位就是cm了，這里可以精確到0.02厘米。

7、快速求和

要對(duì)多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總，只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵，OK了。

8、合同到期提醒

合同到期7日內(nèi)自動(dòng)提醒，這個(gè)要如何實(shí)現(xiàn)呢?

其實(shí)很簡(jiǎn)單：設(shè)置條件格式，公式為：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個(gè)條件對(duì)C2單元格中的日期進(jìn)行判斷，第一個(gè)條件是大于系統(tǒng)當(dāng)前日期，目的是過濾掉已經(jīng)截止的合同。第二個(gè)條件是和系統(tǒng)當(dāng)前日期的間隔小于等于7。

此處的$C2為所選區(qū)域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和當(dāng)前日期進(jìn)行對(duì)比。

關(guān)于excel表格的8個(gè)小知識(shí)就分享到這了，大家可以關(guān)注教程之家，里面有更多精彩的應(yīng)用教程帶給大家。

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