Word2010中如何批量填充表格中所有空白格（空白表格自動(dòng)填充指定內(nèi)容）

Word2010中如何批量填充表格中所有空白格（空白表格自動(dòng)填充指定內(nèi)容）

如果用word表格制作考勤表或者工資表之類的表格的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到比如，考勤表上周末放假不需要簽名的空格，但是又怕誰(shuí)簽錯(cuò)了給簽上，等月末了總結(jié)人員很不方便?？墒沁@個(gè)格填上個(gè)“休”吧，怎么才能批量填滿呢?要是這些空白格無(wú)不相鄰，量還大又該怎么辦呢?今天跟大家分享的就是Word2010中如何批量填充表格中所有空白格。發(fā)愁的同學(xué)快來(lái)學(xué)習(xí)啊。

當(dāng)然，我們這個(gè)方法是針對(duì)表格有很多頁(yè)、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大，還是建議大家直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多頁(yè)、而且有大量空白處需要填寫，可以看看一下的方法。

在Word2010中打開(kāi)表格，選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”，從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”，在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無(wú)”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng)，在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可，這樣所有單元格都多出一個(gè)“無(wú)”。

然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級(jí)查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^?”，單擊下拉菜單，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格，現(xiàn)在我們只要單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”，即可消除所有選中單元格中的“無(wú)”，而原本空單元格中則仍然顯示“無(wú)”。 此外，還可以同時(shí)選中文檔中的多個(gè)表格一起填寫空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時(shí)填寫空格。

小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動(dòng)編號(hào)，否則原編號(hào)也會(huì)被消除。此外，空格中的“無(wú)”不能直接刪除，如果要填寫數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項(xiàng)目符號(hào)”就能消除“無(wú)”了。

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