手把手教你如何制作Excel表格（如何制作excel的表格）

手把手教你如何制作Excel表格（如何制作excel的表格）

在日常工作中，我們經常要做各種各樣的表格，有時用 Word 做表格，可大多時候，用 Word 做表格調整太麻煩，不如用電子表格Excel 快，容易調整。本教程為Excel 2003入門教程，詳細介紹一般Excel表格的制作過程。制作表格前需要你在心里先構思下表格的大致布局和樣式，以便實際操作的順利完成。

1.新建一個Excel文件。

2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

3.在新建Excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

看調整前的圖表：

根據字體調整表，如圖：

6.其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”–“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”—“對象”——“由文件創建”，然后找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：

下面以一個班級的成績為例：這是一個成績、各項目已經輸入完的表格，但是沒有表頭，各項成績沒有計算、如果打印的話，頁面沒有設置。

一、 現在先給這張表加入表頭：

先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，（看下圖）在出現的對話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，（用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數字可刪除相應的行）。可在這一行中添加表頭（看）。

在輸入表頭內容時，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢？在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內，按住鼠標左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止，（選定后的單元格是淺藍色的）目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖（2）：這樣我們就可以輸入表頭內容了，通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖：

二、成績計算：

（平均分的計算）：

現在來計算學生的各項成績的平均分，（先計算一個學生的平均分）方法如下：

1、點擊單元格F3。

3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：

圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績，B3：E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分，中間部分省略了。

然后，回車，就得到這個學生的平均分了。如圖：

其他學生的平均分的計算：

1、鼠標指向F3單元格，這時這個單元格周圍是一個黑框，也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格，即82的位置。

2.、將鼠標，也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上，如圖中紅圈所標出的地方：

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