如何設置WPS表格的頁面 包括紙張大小方向、頁邊距等

如何設置WPS表格的頁面 包括紙張大小方向、頁邊距等

WPS中的頁面設置是一項必要的技能。你為什么這么說？主要原因是每次編輯后都需要設置，所以你必須熟練掌握。設置后，您可以打印和輸出。常見設置包括頁面、邊距和插入頁眉。根據我多年的經驗，我會詳細告訴你如何設置紙張尺寸、紙張方向、縮放比例等。另外，頁邊距的設置會直接影響最終的打印效果，甚至無法打印。文章最后介紹了自定義頁眉的相關知識，感興趣的朋友可以參考。

點擊菜單——文件——頁面設置打開對話框，如下圖所示：

一、頁面

在頁面選項卡中，我們可以設置紙張大小、紙張方向、縮放比例等。在實踐中，我們通常先設定紙張尺寸，然后再設定紙張方向。

紙張尺寸：指我們打印的紙張尺寸。單擊下拉按鈕。里面有常用的紙張，如A3、A4、8開、16開等。選擇我們需要的。如下圖所示：

定制紙張尺寸。如果在紙張選擇中沒有我們想要的紙張尺寸，我們可以自己定義紙張尺寸。在這里，我們實際上可以用尺子測量要打印的紙張尺寸，然后在自定義紙張尺寸的寬度和高度中輸入測量值。如下圖所示：

縮放：通常，當打印紙較寬時，我們以1: 1打印，但有時我們需要放大或縮小打印內容。此時，調整字體大小等有點麻煩。我們可以在縮放比例中設置它。如果我們想將打印比例降低到80%，請在縮放比例中輸入80%。如圖所示：

方向。它指的是紙張的方向，包括縱向和橫向。這個項目在實踐中經常使用。

二、頁邊距

頁邊距是常用的設置項，它不僅影響打印效果，有時還會導致打印失敗。點擊〖頁邊距〗按鈕，進入頁邊距設置對話框，界面如下圖：

1)頁邊距

邊距是從文本內容到頁面邊緣的距離。如果我們設置頁眉，系統會將上邊距的一部分區域作為頁眉，所以頁眉的值總是小于頁邊距的值。同樣，頁腳也是一樣的。他們的關系如圖所示：

對于8頁紙，我通常使用的邊距是1厘米。您不能將頁邊距設置得太大或太小。太大，廢紙，太小，頁面太滿，看起來不太好，甚至文本內容可能會打印在頁面之外。

居中模式

它包括兩種方式：水平居中和垂直居中。設置后，打印內容將在頁面上水平或垂直居中。

注意：水平居中更容易使用。

頁眉和頁腳

這是文檔處理中常見的內容。頁眉和頁腳是文件打印后顯示在每頁上方或下方的內容。它們的內容可以相同也可以不同。如果它們沒有顯示在頁面上，那就是頁眉，頁腳在下面。

讓我們先看看沒有標題的表格

下面我們插入頁眉

第x頁

單擊標題中的下拉按鈕，然后選擇第一頁，如圖所示。

然后它變成下面的效果

此外，標題中還有幾個下拉按鈕，如圖所示：

我們還可以自定義頁眉并打開自定義頁眉對話框，如圖所示：

在上圖中，上半部分有一些文本描述，中間有一些按鈕，下半部分有三個文本輸入窗口。

如果我們在左邊的窗口中輸入文本，標題將顯示在頁面的左邊，以此類推。

如下圖所示，我們在左窗口輸入了文本，顯示效果如下圖所示：

自定義頁眉2:設置頁眉的字體大小

該按鈕打開對話框，如下圖所示：

在此設定您想要的字體和大小

自定義頁眉3:插入頁碼

一個，指示可以在頁眉中插入頁碼。如下圖所示：

后面有一個額外的“1”，意思是第一頁。如果打印了第二頁，則第二頁顯示在此處。

自定義表頭4:實現“x頁”效果，如下圖所示：

自定義頁眉5:插入總頁數

第三個按鈕甚至插入了總頁數選項。如果只插入總頁數，將只顯示一個頁碼，并且沒有其他單詞。我們仍然需要像用戶定義的標題4那樣輸入諸如“總計”和“頁面”這樣的詞。

自定義標題6:其他幾個按鈕

其他幾個按鈕按計劃插入，時間，文件名，工作表名等。插入方法與插入頁碼相同，因此不會重復。

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