財務工作中常用的WPS表格技巧幫助您快速高效地完成繁瑣的報告（會計做賬表格wps怎么做）

財務工作中常用的WPS表格技巧幫助您快速高效地完成繁瑣的報告（會計做賬表格wps怎么做）

在本文中，我們將與您分享如何使用WPS表單來提高工作效率，實現準確的數字、完整的內容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握：1。人民幣的數字資本化；2.使用函數自動判斷季度；3.“重復項”的功能。

如果你一個一個地輸入人民幣，不僅效率低，而且容易出錯。將數字直接轉換為人民幣資本可以獲得準確的數字；我們如何按季度快速分類和排列數據？查找公式可以快速有效地解決這個問題。面對大量的數據，不可避免地會出現輸入錯誤和重復。使用WPS 2012“重復項目”功能，內容可以自動處理完成。公司里負責財務的同事不妨花點時間看看，這可能會有所幫助。

第一招：數字生成人民幣大寫

在年末，人民幣資本經常被用于結賬。逐個鍵入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一萬和一萬”不僅效率低，而且容易出錯。事實上，使用WPS格式可以通過簡單的兩步設置直接將數字轉換為人民幣資本。

選擇要轉換的數字，右鍵設置“單元格格式”，點擊彈出窗口中的“數字”標簽，在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣資本”，最后點擊“確定”即可！

人民幣案例轉換

第二招：巧用函數自動判斷季度

在年底，當匯總各種報告時，許多排序的數據只是日期。我們如何按季度快速分類？這需要查找公式的幫助。

打開表格，選擇“公式”——“插入函數”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(參考日期)，{1，4，7，10}，{‘Q1 ‘，’ Q2 ‘，’ Q3 ‘，’ Q4′}，即可判斷日期屬于哪個季度，并快速分類。

季度判斷

第三招：“重復項”功能

面對大量的數據，不可避免的會出現輸入錯誤和重復。為了提高效率，一切將由WPS 2012“重復項目”功能自動處理。首先，選擇表格中要檢查的行和列，然后單擊菜單欄中的命令“數據——重復項——突出顯示重復項”。單擊“確定”后，表中相同的數據將被標記為橙色，這樣我們就可以一目了然地看到重復的數據。驗證后，要一次刪除所有重復項，請單擊菜單欄中的“數據——重復項——刪除重復項”，然后單擊確定。

刪除重復項

WPS Office主要包括三個功能模塊：WPS文本(對應Word)、WPS表單(對應Excel)和WPS演示文稿(對應PowerPoint)，與微軟Office 2003-2010有很好的兼容性。

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