通過使用注釋和數據有效性為WPS表中的單元格添加輸入指令（WPS文檔批注）

通過使用注釋和數據有效性為WPS表中的單元格添加輸入指令（WPS文檔批注）

現在，無論你做什么，你都必須考慮用戶的體驗。以WPS表單為例，為了讓其他人更準確地了解表單的數據和輸入要求，通常需要標記單元格，以便用戶可以指定輸入模式。目前，在WPS表中有兩種設置單元格注釋的方法：注釋是最常用的方法，數據有效性是第二種方法。注釋將在單元格的右上角顯示一個紅色三角形符號，但數據有效性不會。但是，它可以同時為多個單元格設置相同的描述。他們都有各自的優點和缺點。你可以根據自己的實際需要選擇適合自己的方法。下面是對下面兩種方法的具體使用的詳細介紹。感興趣的朋友不應該錯過它。

一、添加批注

注釋是WPS表中最常用的注釋方法。右鍵單擊選中的單元格，選擇插入批注，在彈出的批注編輯窗口中輸入需要解釋的內容(圖1)，確認后，將批注說明添加到選中的單元格中。在將來，只要你把鼠標指向這個單元格，一個注釋框就會出現，顯示輸入的描述，鼠標離開后會自動隱藏。您可以右鍵單擊單元格并選擇編輯注釋來修改設置的注釋，然后選擇刪除注釋來刪除添加的注釋。

圖1

一個紅色三角形在單元格的右上角顯示為一個符號，帶有注：,注釋，可能看起來不太順眼。但是，徽標和注釋信息只能在屏幕上看到，不會打印出來。

二、利用數據有效性

數據有效性也可用于向單元格添加描述。選擇需要標注的單元格，點擊〖數據/有效性〗按鈕，彈出“數據有效性”窗口，切換到“輸入信息”頁簽，勾選“選擇單元格時顯示輸入信息”，然后在下方輸入標題和輸入信息(圖2)，點擊〖確定〗按鈕，完成設置。現在，只要選擇了單元格，就會顯示一條提示信息。以后需要修改說明時，只需選擇要打開“數據有效性”窗口進行修改的單元格，點擊“數據有效性”窗口中的“全部清除”即可刪除說明。

圖2

使用數據有效性，注：可以同時選擇多個單元格并為它們設置相同的描述，并且在帶有描述的單元格上不會出現任何符號。

以上兩種注釋各有優缺點。通過注釋插入的指令只對鼠標做出響應，但是用鍵盤填寫表單的人看不到。因此，更適合為查看表單的人提供說明。選擇單元格時，將顯示添加數據有效性的說明，無論是通過鼠標還是鍵盤操作。當然，如果您想在打印表單上顯示說明，您只能直接插入文本框進行標注。

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