兩個(gè)實(shí)用技巧 以加快WPS表數(shù)據(jù)輸入 避免無(wú)用的工作（實(shí)用的技巧）

兩個(gè)實(shí)用技巧 以加快WPS表數(shù)據(jù)輸入 避免無(wú)用的工作（實(shí)用的技巧）

當(dāng)以wps形式輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在大多數(shù)情況下，我們做的是無(wú)用的工作，因?yàn)楫?dāng)輸入數(shù)據(jù)來(lái)切換單元格時(shí)，我們需要使用方向鍵，這將需要多次擊鍵，而使用鼠標(biāo)意味著我們的手將離開(kāi)鍵盤(pán)。水平和垂直輸入數(shù)據(jù)時(shí)也存在同樣的問(wèn)題。為了加快輸入速度，有必要減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴(lài)和無(wú)效擊鍵的次數(shù)。下面是一個(gè)很好方法，可以有效地減少輸入數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)鼠標(biāo)的依賴(lài)和無(wú)效擊鍵的次數(shù)。首先，用鼠標(biāo)選擇要輸入的單元格，高亮顯示的單元格就是活動(dòng)單元格。然后，用鍵盤(pán)上的“Tab”鍵和“enter”鍵切換到下一個(gè)單元格，繼續(xù)輸入。如果輸入錯(cuò)誤，您可以按鍵盤(pán)上的“Shift Tab”鍵或“Shift Enter”鍵返回，并選擇錯(cuò)誤的單元格進(jìn)行輸入。就個(gè)人而言，這種方法不錯(cuò)。

一、減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴(lài)和無(wú)效擊鍵次數(shù)

在wps表單中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，我們可能做了很多“無(wú)用的工作”，但是我們沒(méi)有注意到。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，通常選擇水平或垂直輸入。通過(guò)分別使用鍵盤(pán)上的“制表符”和“回車(chē)”鍵，可以將水平輸入和垂直輸入切換到下一個(gè)單元格。

為什么我們?cè)谳斎霐?shù)據(jù)時(shí)會(huì)做很多“無(wú)用的工作”？以圖1為例，當(dāng)我們水平進(jìn)入并在進(jìn)入F1單元格后切換到A2單元格時(shí)，我們需要用方向鍵多次按鍵，用鼠標(biāo)，我們的手將離開(kāi)鍵盤(pán)。垂直進(jìn)入也有這個(gè)問(wèn)題。

圖1

為了加快輸入速度，有必要減少對(duì)鼠標(biāo)的依賴(lài)和無(wú)效擊鍵的次數(shù)。下面描述的方法可以有效地減少輸入數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)鼠標(biāo)的依賴(lài)和無(wú)效擊鍵的次數(shù)。使用鼠標(biāo)選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，高亮顯示的單元格是活動(dòng)單元格，如圖2所示：

圖2

然后開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。記錄活動(dòng)單元格后，如果您選擇水平輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)按鍵盤(pán)上的“制表符”鍵切換到下一個(gè)單元格；如果您選擇垂直輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)繼續(xù)按鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵切換到下一個(gè)單元格。如果前面有錯(cuò)誤的單元格，您可以按鍵盤(pán)上的“Shift Tab”或“Shift Enter”返回并選擇錯(cuò)誤的單元格。

二、批量錄入相同的數(shù)據(jù)和公式

用鼠標(biāo)選擇需要輸入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式，然后按鍵盤(pán)上的“Ctrl+Enter”鍵。以輸入同一個(gè)公式為例，選擇批量輸入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入當(dāng)前單元格對(duì)應(yīng)的公式，并按鍵盤(pán)上的“Ctrl+Enter”鍵。參見(jiàn)圖3和圖4:

圖4

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