wps表使用數(shù)據(jù)透視表結(jié)合函數(shù)實(shí)現(xiàn)分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)（wps數(shù)據(jù)透視表匯總）

wps表使用數(shù)據(jù)透視表結(jié)合函數(shù)實(shí)現(xiàn)分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)（wps數(shù)據(jù)透視表匯總）

它們被稱為數(shù)據(jù)透視表，因?yàn)樗鼈兛梢詣?dòng)態(tài)地改變布局，以不同的方式分析數(shù)據(jù)，并重新排列行號(hào)、列標(biāo)簽和頁(yè)字段。每次布局更改時(shí)，數(shù)據(jù)透視表都會(huì)根據(jù)新布局立即重新計(jì)算數(shù)據(jù)。此外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化，您可以更新數(shù)據(jù)透視表。

在過(guò)去，當(dāng)我從事招生工作時(shí)，我經(jīng)常需要做各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告，我喜歡用透視表來(lái)解決問(wèn)題。特別是在為制定招生計(jì)劃而“根據(jù)考生成績(jī)統(tǒng)計(jì)上網(wǎng)人數(shù)”時(shí)，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表結(jié)合函數(shù)應(yīng)用的便利性。

首先，我使用MS-EXCEL透視表和函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。后來(lái)，我發(fā)現(xiàn)et中函數(shù)的名稱和用法與MS-EXCEL中的幾乎相同，所以這種方法可以直接移植到ET中，而且ET中的編輯欄比MS-OFFICE2003有所改進(jìn)，使得輸入大塊內(nèi)容非常方便。

一般來(lái)說(shuō)，原始工作表如下：

里面有很多字段，所以為了便于觀察，我隱藏了很多列。

圖1

其中，當(dāng)年成人高考錄取分?jǐn)?shù)為：一、高中起點(diǎn)本、專科分?jǐn)?shù)線

大學(xué)文科135分，大學(xué)理科130分

本科文科200分本科理科200分二、專科升本科分?jǐn)?shù)線

醫(yī)學(xué)(中醫(yī)和藥學(xué)等兩個(gè)一級(jí)學(xué)科除外)150分

因此，統(tǒng)計(jì)有四個(gè)條件：大學(xué)文科：135分，大學(xué)理科：130分，高中起點(diǎn)文科：200分，大學(xué)畢業(yè)分?jǐn)?shù)：150分

那時(shí)，我們需要實(shí)現(xiàn)離線5點(diǎn)和在線人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。透視表中的逐級(jí)統(tǒng)計(jì)功能不能很好的達(dá)到這個(gè)效果，所以我決定建立一個(gè)輔助列來(lái)幫助透視表快速完成統(tǒng)計(jì)功能。該列名為“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”

圖2

此操作的關(guān)鍵是如何快速填充分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)列的內(nèi)容，這取決于if和查找函數(shù)。嗯。多有趣啊

if函數(shù)的語(yǔ)法很簡(jiǎn)單，最多可以嵌套7層。您可以依次嵌套查找函數(shù)。通常，沒有人能完全記住每個(gè)功能的操作和規(guī)則，但在實(shí)際應(yīng)用中，他們總能直接閱讀在線幫助文檔。

在BR2單元格中編輯函數(shù)，如圖2所示，如下所示：

=IF(C2D2=’專業(yè)文科’，查找(bq2，{0，130，134}，{‘=130 ‘，’=134 ‘，’=135’})，IF(C2D2=’專業(yè)科學(xué)’，查找(bq2，{0，LOOKOCH(BQ2，{0，145，149}，{‘=145 ‘，’=149 ‘，’=150’}，LOOKOCH(BQ2，{0，195，199}，{‘=195 ‘，’=199 ‘，’=200’}))

這里有幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)：中頻功能，查找功能和連接字符。原理是連接C和D列中的單元格，以獲得中頻函數(shù)中的比較條件。然后使用LOOKUP函數(shù)根據(jù)層次族條件進(jìn)行查找，然后自動(dòng)將生成的結(jié)果填充到輔助列的相應(yīng)單元格中。

當(dāng)我們生成BR列中第一個(gè)單元格的結(jié)果時(shí)，我們可以通過(guò)雙擊單元格填充句柄來(lái)快速填充整個(gè)列的值，從而獲得如圖2所示的最終效果。

接下來(lái)，只需將該表用作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，然后在數(shù)據(jù)透視表視圖中多次拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可快速生成最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如下所示。非常方便嗎？

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