WPS表2012采用多條件求和公式進(jìn)行評分統(tǒng)計 提高效率(wps表格多項求和公式)

      網(wǎng)友投稿 802 2025-04-02

      WPS表2012采用多條件求和公式進(jìn)行評分統(tǒng)計 提高效率(wps表格多項求和公式)

      每次考試后,分析和統(tǒng)計學(xué)生的分?jǐn)?shù)是必不可少的一步。如果統(tǒng)計方法不正確,不僅會浪費時間,還會降低工作效率。許多學(xué)校采用同年級統(tǒng)一考試,然后統(tǒng)計某一年級每個班的學(xué)生人數(shù)。WPS 2012“多條件求和”公式用于對測試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計,公式可以根據(jù)需要進(jìn)行修改,從而可以省略“排序”操作。公式靈活,可根據(jù)自己的需要進(jìn)行二次利用修改,更適合一些復(fù)雜的統(tǒng)計。下面,筆者用Excel 2003和WPS Office2012表格對某次考試的成績進(jìn)行統(tǒng)計,并介紹它們的優(yōu)缺點。擔(dān)心這件事的老師可以參考這篇文章。

      用Excel 2003統(tǒng)計

      WPS表2012采用多條件求和公式進(jìn)行評分統(tǒng)計 提高效率(wps表格多項求和公式)

      打開按年級發(fā)送的測試數(shù)據(jù)(如圖1所示),首先統(tǒng)計每班中文成績大于等于100的學(xué)生人數(shù)。

      圖1

      第一步,選擇單元格區(qū)域(A1: J650),執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”;然后選擇主關(guān)鍵字為“中文”,并按降序排序,如圖2所示。

      圖2

      在第二步中,在M2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”來計算1班的學(xué)生人數(shù),其中單元格區(qū)域(A2:A180)是在排序后分?jǐn)?shù)大于或等于100分的學(xué)生。

      第三步,選擇M2單元格,然后自動填寫,得到其他班級的學(xué)生人數(shù),如圖3所示。

      圖3

      然后重復(fù)以上步驟,統(tǒng)計其他學(xué)科每個班的學(xué)生人數(shù)。

      用WPS Office2012表格統(tǒng)計

      第一步:選擇M2單元格,點擊〖插入函數(shù)〗按鈕,在常用公式列表中選擇多條件求和,求和區(qū)域為類,條件1為類等于1,條件2為中文,得分不小于100。具體參數(shù)如圖4所示,然后單擊插入公式。因為結(jié)果是滿足條件的總和,并且滿足條件的數(shù)字在這里是預(yù)期的,所以公式“SUM product(A $ 2: $ A $ 650,1 *(OFFSET(A $ 2: $ A $ 650,0,SUM(COLUMN(A $ 2: $ A $ 650)-COLUMN(A $ 2: $ A $ 650)))=1)*(OFFSET(A $ 2: $ A $ 650,0),SUM(COLUMN(A $ 2: $ 650))

      第二步,選擇M2單元格,并自動填充到右邊的P2單元格,然后修改每個單元格中公式的參數(shù)(即要統(tǒng)計的分?jǐn)?shù)段,如物理是=80),然后選擇(m2: p2)單元格區(qū)域,并自動填充下去,這樣就可以快速統(tǒng)計出中、數(shù)、英、物理各班的學(xué)生人數(shù),如圖5所示。

      圖5

      評測結(jié)果

      根據(jù)以上統(tǒng)計,通過比較兩種軟件,WPS Office2012表單的優(yōu)勢是顯而易見的。在本例中,通過使用“多條件求和”的公式,并根據(jù)需要修改公式,可以省略“排序”的操作,節(jié)省了大量的時間,減少了重復(fù)操作帶來的誤操作。公式靈活,可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和重用,適用于一些復(fù)雜的統(tǒng)計。

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