Excel表格中分列功能詳解（excel中的分列用法）

Excel表格中分列功能詳解（excel中的分列用法）

在Excel的數據選項卡下，有一個【分列】按鈕。本文就圖文詳解Excel中這個看似不起眼的按鈕，詳細講解Excel表格中分列功能。

一、文本-數值格式轉換

從系統導出的數據，經常有一些看似數值，實際上卻是文本格式的數字。比如下圖中，選中D列的簽到時間，在狀態欄只顯示計數，而不顯示求和。

這樣的數據是無法直接完成匯總分析的，利用分列功能，可以快速將文本型數字轉換為數值格式。

單擊D列列標，依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的文本分列向導對話框中直接點擊確定，OK了。

經過簡單的處理，這一列中的文本型數字全部變成了數值型數字。

二、清除不可見字符

利用同樣的方法，還可以清除掉數據中的不可見字符。如果從系統導出的數據看起來正常，格式也是常規，但是無法正常求和匯總，不妨試試用分列的方法處理一下。

三、轉換六位日期

下圖中，A列是6位數值，分別表示四位年份、兩位月份和兩位天數。

這樣的數據咱們一定不會陌生，但是在Excel中，這樣的數據是無法被識別為日期格式的。如果要按日期進行階段性的匯總，就要對數據進行必要的處理了。

單擊A列列標，依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的文本分列向導中單擊【下一步】→【下一步】。

列數據格式選擇【日期】，在下拉框中選擇【YMD】，單擊【完成】。

這樣處理后的數據，就變成了真正的日期。

四、清除身份證號碼中的空格

如下圖所示，是從系統導出的人員資料。在身份證號碼之前，可以看到有一個空單元格，如何將這個單元格批量清除掉呢?

如果直接使用替換的方法，即便是將C列設置為文本格式，身份證號碼的后三位也會變為0，而且一旦保存并關閉Excel，數據將無法恢復。

可以使用分列的方法，將C列單元格中的空格全部清除掉。

單擊C列列標，依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的【文本分列向導】對話框中選擇【固定寬度】，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第2步的對話框中，單擊緊鄰數值之前的位置，建立分列線，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第3步的對話框中，按下圖設置。

這樣就替清除了C列身份證號碼中的全部空格。

五、提取身份證號碼中的出生日期

以上圖為例，使用分列的方法，也可以快速提取出身份證號碼中的出生年月信息。

單擊C列列標，依次單擊【數據】→【分列】，在彈出的【文本分列向導】對話框中選擇【固定寬度】，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第2步的對話框中，依次單擊第6位之后和倒數第4位之前的位置，建立分列線，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第3步的對話框中，按下圖設置。

這樣就在D列提取出C列身份證號碼中的全部出生日期。

分列功能還能幫我們實現哪些目的呢，你也試試吧。

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