一種比較高大上的Excel下拉菜單的制作方法（excel做成下拉菜單）

一種比較高大上的Excel下拉菜單的制作方法（excel做成下拉菜單）

談起在Excel中制作下拉菜單，大家首先想起的大都是數據有效性。數據有效性制作下拉菜單，快捷、便利、實用、功能很全面——不過卻也有力所不及的地方。

比如，設置字體。

再比如，制作呈現多列數據的下拉菜單。

例如，這個樣子的下拉菜單：

今天咱們就來談談這樣高大上的下拉菜單是如何制作的。

制作材料

一份是員工信息表，信息表里有同名員工，如下圖：

一份是檔案表，要求輸入工號，即可調出對應的人員信息。

如下圖：

問題分析說明

我們需要根據【員工信息】的數據，在【員工檔案表】的B3單元格制作下拉菜單。

由于員工信息表存在同名不同人的情況，所以下拉菜單的內容應以工號為準，畢竟同名的人，工號是不同滴。

如果此處是使用數據有效性制作下拉菜單，結果就是一溜的工號數字，信息呈現并不形象直觀，對于業務不熟練的MM來說，誰知道工號01123是那個以哄老婆為特長的圖表講師三土啊?哈哈。

制作步驟

1、單擊【開發工具】選項卡中的【插入】按鈕，在彈出的下拉菜單中，單擊ActiveX控件下的【組合框】。

(如果木有開發工具選項卡，可以百度，不同Excel版本位置不一，所以此處就不詳說了)

2、按住鼠標左鍵，拖動鼠標，在B3單元格任意畫一個形狀，爾后右鍵單擊該控件，在彈出的選擇菜單中，單擊【屬性】，再單擊【屬性】菜單中的【按分類序】

3、將【雜項】中的LinkedCell設置為B3

ListFillRange設置為員工信息!b2:c10。

LinkedCell是指定得到組合框所選數據的單元格，此處是B3。

ListFillRange也可以使用【定義名稱】，以達到動態引用數據源的目的。

如果使用定義名稱，可以直接輸入相應的名稱。

4、將【數據】中的ColumnCount設置為2;

ColumnWidths設置為50磅

ListWidth設置為150磅。

ColumnCount是組合框下拉菜單呈現數據的列數，此處是工號和姓名兩列，設置為2。

ColumnWidths是單列數據的寬度，此處將每列設置為50磅

當然也可以分別設置每列的寬度，不同列寬度之間以半角分號間隔。

ListWidth是該控件菜單整體的寬度，設置為150磅，可根據實際情況作相應調整。

5、最后設置字體，單擊【字體】中【Font】的設置按鈕，設置自己喜歡的字體格式，設置完成后，單擊【確定】，最后關閉【屬性】菜單。

6、選取B3單元格的組合框控件，將尺寸縮小為只呈現三角(是否縮小，也可以根據個人喜好決定)，然后依次單擊【開發工具】→【設計模式】，退出設計模式。

——OK了。

題外話：

雖然制作步驟看起來很煩瑣，但實際上，也只是點了幾下鼠標，并沒有什么高深的知識。

為了防止有人輸入錯誤的工號，B3單元格依然可以使用數據有效性規范數據錄入，只是不要勾選數據有效性中的【提供下拉箭頭】。

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