寫總結時經常用到的Excel圖表技巧

寫總結時經常用到的Excel圖表技巧

表親們好啊，年底到了，又到了抓耳撓腮寫總結的時候。今天和大家來分享一個寫總結時經常用到的Excel圖表技巧，話不多說，看圖：

A:B列是1~12月份的銷量表，密密麻麻的數字，很難看出頭緒。

而使用這些數據制作出的圖表，不僅能直觀的展示每一個月的數據，還可以按季度進行區分，牛逼指數是不是提升了至少20%啊，哈哈。

接下來，咱們就看看如何制作這樣的圖表的吧。

首先，要對數據源重新整理一下，變成下面的樣子：

這個數據源有一定的規律，在每個季度之前插入一個空行，并且每個季度的數據，單獨放到一列。

然后選中A1:E17，插入一個柱形圖：

對圖表進行美化。

雙擊水平軸，設置坐標軸選項，將刻度線設置為無。

然后在【設置坐標軸格式】對話框中，設置為無線條。

雙擊垂直軸，設置為無刻度線、無標簽。

在【設置坐標軸格式】對話框中，設置為無線條。

單擊網格線，按Delete鍵清除。

通過以上設置，來看看圖表的樣子。

是不是有點像豆芽菜啊，不著急，繼續給她整容。

右鍵單擊數據系列(也就是任意的柱形)，設置數據數據系列格式，系列重疊設置為100%，分類間距設置20%。

再雙擊圖例，設置圖例位置為靠上。

依次右鍵單擊四個季度的數據系列，添加數據標簽，設置不同的填充顏色。

接下來添加圖表標題。

標題一定要突出主題，并且報喜不報憂。就像本例，就要寫“四季度銷量回升”，千萬不能寫成“三季度銷量最爛”，切記切記。

最后單擊各個有文字的部分，改一下字體，收工了。

還要特別提醒大家，寫總結的時候務必要記住：

業績好了多用圖，

業績爛了就用表，

沒有銷量就比質量，

質量不行就比成本。

總之一句話：沒有業績，你也要瞪大了眼睛找出亮點。

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