數據透視表中的多條件排序的技巧

數據透視表中的多條件排序的技巧

本文講述的Excel教程給大家說說數據透視表中的多條件排序技巧。

如下圖所示，是一個展示不同商品銷售和庫存情況的數據透視表：

要求以銷售數量作為主要關鍵字，以庫存數量作為次要關鍵字進行排序，排序的規則是：

按銷售數量降序排序，如果銷售數量相同的，再按庫存數量降序排序。

排序后的效果如下圖所示：

大家先想想怎么去實現這樣的效果??

如果在普通數據表中，實現這樣的排序效果，可以在【數據】選項卡下，單擊【排序】按鈕，按下圖設置主要關鍵字和次要關鍵字即可：

但是在數據透視表中，無法直接實現多條件的排序。如果單擊數據透視表的銷售數量字段，點擊排序按鈕，就會出現下面的對話框：

既然沒有方法實現多條件排序，就想想添加輔助的辦法吧。

單擊數據透視表值字段，按下圖步驟設置：

經過上述步驟，在數據透視表中添加了一個排序的輔助字段。

輔助字段的公式是：

=銷售數量+庫存數量/10000

公式中將庫存數量除以一個較大的值，相當于降低了庫存數量的排序權重。

再對輔助字段進行降序排序，最后隱藏輔助字段所在列，OK啦。

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