怎樣從零基礎學習EXCEL？（零基礎學應該從哪里學起）

怎樣從零基礎學習EXCEL？（零基礎學應該從哪里學起）

我自己的例子，大學的時候一點office基礎都沒有。剛開始工作才接觸到excel，也不知道能干嘛。看到別人在用，就拿來當計算器用(特別是加很多數字，因為有過程，不容易出錯)。

后來工作會對你的數據處理能力提出要求(除非你懶，錯過了那么好的學習機會)。可能開始的時候，你會發現一個函數能自動計算求和(sum)，能算平均數(average)，你就很開心了。接下來你會發現經常要從一個表里面尋找另一個表里面的內容(vlookup就很有用)，有時候很多要做條件(if函數就很有用)。

其實到這里就能解決大概80%的工作問題了。就幾個函數不會很難吧，特別是當你發現以前要好久的時間，現在很快就完成了。至于以后的深入學習就看你的工作是否有這種需求了。

另外，好多朋友會說，我在用的Excel版本低，再學習高版本會不會很難?其實，excel各個版本的核心沒有變化，不用太緊張，變化的只是使用更方便，比如以前要兩步的，現在只要一步。

要成長，動力來自自我激勵，就是實際感受到excel給你帶來的一點點的效率累計。多上專業網站，比如Office辦公助手網（)。

函數應用是Excel的基礎，看似很困難實際你只要安下心來，耐住性子一步步分析，也并不是很難。我一般的面對多層函數嵌套的，研究起來都是把最里面的一層取出來，放在新單元格看結果，然后在旁邊的單元格加一層再看結果，以此類推直至達到與多層嵌套完全一致，如此這個函數也就搞明白了。也有朋友習慣從最外層作分析的，因人而異，看習慣。

有些數組公式的也可以如此操作，不過新單元格就要變成一個區域來放置數組，然后逐步看結果了。對于某些引用較多的數組這種策略比較無奈，只有老老實實的分析數組的功用，理解其中的巧妙思路。

如果最后仍然無法對Excel產生興趣，索性就別想這個了。學習Excel的根本目是在處理問題時用更少的時間，比其他人做的更正確，換句話說這是一種完美的的偷懶解決策略。

為了以后可以“偷懶”，而又絕不會犯錯，學習Excel吧，這個動機持久而強勁，當你攻克函數后，求而不得的興趣說不定就來了。

對于Excel的整理技巧而言，其實都在于你對思路的整理。下面再說說Excel數據整理的問題：

一、一個次序混亂的表格是不是就是一個壞表格?

答案是：不一定。

舉個例子。行政部有個表格，用于記錄客戶禮品的采購和發放。很多人的思路是設置很多列，分別記錄每種禮品的購入數量、領取人、領取數量、當前庫存。

但這個思路是不科學的，甚至根本是寫不出這個表格的。正確的表格就是像記流水賬那樣，把每個事件(今天買了什么、買了幾個，今天誰領走什么、領走幾個)忠實地記錄下來，看上去亂亂的，但卻可以在另一個sheet中通過函數、公式隨時得到想要知道的數據，或者使用數據透視表快速從不同角度進行分析匯總。

下面這個圖，就是傳說中的流水賬：

二、怎樣把一個爛爛的表格規范化

第零步，先做個備份。以免在后續改動中改了不該改的東西。

第一步，考察表格結構，不合理的地方重新動刀子。但實際工作中有可能沒那么理想，因為原始數據不是你采集的，即便看到數據結構不合適(尤其是缺內容)，也只能干瞪眼，有必要同時又可能的話，打回對方重寫。

第二步，統一行高、列寬、字體、字號、對齊方式，不對內容做任何更改，做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在后續步驟中看著舒服。

第三步，審核計算公式的統一性。有沒有計算錯誤?有沒有引用錯誤?這一點至關重要，馬虎不得。

第四步，審核數據格式的統一性。比如顯示上是8，但其實是8.2，因為單元格格式給設成只顯示整數部分了。再比如文本格式的8和數字格式的8是有區別的。

做完以上，大體上就是一份清爽的表格了，如果需要的話，再檢查以下方面(包括但不限于)：

1、數據的正確性(有效性)。比如人數居然出現了小數、手機號碼不是11位、員工出生日期是1902年……

2、重復數據，比如一份圖書清單中，相同的某圖書出現了多次，應該合并。

3、公式的優化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一個格一個格去點擊的，備不住中間某一次就少點擊一個，應該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的，通常也都可以通過SUMIF函數來實現，而不必看上去那么一長串。

最后要說的是，以上所有這些都不需要肉眼逐格去審，都可以通過公式、函數、菜單功能來實現。花一段時間學習十幾個常用函數和菜單功能，就能在后面的應用中輕松把時間賺回來，投入產出比是1:100。

最后一點，也是職場新人最關心的問題：

怎么減少excel中的錯誤?

1、勤備份：當你發現你做的修改還不如不改，這時候你為恢復上一版本數據而流的汗，都是當初沒備份就改動數據時腦子里進的水。

2、設置校驗：在幾個重要節點或者幾個關鍵數值那里設置校驗，每次改動都注意看校驗值是否歸0。

3、減少手工錄入：除原始數據以外，其他均是計算所得。原始數據能拷貝就不手工錄入。

4、統一：數據格式統一，計算公式統一。

5、擅用輔助列：把一些復雜的計算拆分成幾步，便于查錯。多出來的一些列在表格完成時隱藏掉，這一招特別有用哈，千萬不要怕麻煩。

6、擅用數據有效性、重復數據檢查、帶條件的顯示格式、單元格注釋等輔助手段。

好了，今天就是這些，談不上字字珠璣，卻也是有感而發，希望對你有用。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。