在Excel中制作一個(gè)項(xiàng)目文件目錄的兩種方法（excel如何做文件目錄）

在Excel中制作一個(gè)項(xiàng)目文件目錄的兩種方法（excel如何做文件目錄）

日常工作中，一個(gè)項(xiàng)目的文件往往會(huì)有很多個(gè)，在Excel中制作一個(gè)項(xiàng)目文件目錄，可以快速方便的查看不同的文件。本文講述了在Excel中制作一個(gè)項(xiàng)目文件目錄的兩種方法。

如下圖所示，就是一個(gè)項(xiàng)目文件夾內(nèi)的所有文件：

接下來，先提取文件名稱。

如果文件比較少，可以直接輸入到Excel文檔中，但是如果文件比較多，就要想想辦法了。

方法一

在工程文件夾內(nèi)，新建一個(gè)記事本文檔，輸入下面的內(nèi)容后保存：

DIR *.* /B >目錄.TXT

將記事本文檔的后綴名.txt 修改為.bat

然后雙擊這個(gè)文件，就會(huì)得到一個(gè)名為“目錄”的記事本文件，里面會(huì)包含當(dāng)前文件夾內(nèi)的所有文件名。

這樣就可以將目錄中的文檔名復(fù)制到Excel文檔中了。

方法二

打開文件夾，右鍵單擊地址欄，復(fù)制地址。

然后打開谷歌chrome瀏覽器或是世界之窗瀏覽器(IE瀏覽器不可以，其他未測(cè)試)，粘貼到地址欄，按回車。

接下來按Ctrl+A 全選瀏覽器中的內(nèi)容，按Ctrl+C復(fù)制。

打開Excel文檔，選擇性粘貼為文本，刪除多余內(nèi)容。

文件名提取到Excel了，接下來再建立一個(gè)超鏈接。

然后在B1單元格輸入公式：

=HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)

具體操作時(shí)，公式中的"D:\一期工程文件\"部分，換成實(shí)際的文件夾地址。

OK，項(xiàng)目文件目錄制作完畢，單擊超鏈接，即可打開對(duì)應(yīng)的文件。

小提示：

用此方法可以將常用的一些文件建立一個(gè)目錄，比如政治經(jīng)濟(jì)學(xué)之類的，方便查閱學(xué)習(xí)哦。

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