excel怎么制作下拉菜單（excel如何制作下拉式菜單）

excel怎么制作下拉菜單（excel如何制作下拉式菜單）

excel制作下拉菜單會顯得你的表格更加美觀高大上，那么你知道如何制作二級、三級、四級下拉菜單嗎？這篇文章將為你舉例說明并且詳細介紹，快來學習一下吧！

1、一級下拉菜單的制作

如果還沒有一級下拉菜單制作基礎的請看《創建Excel下拉菜單原來如此簡單》，重點要理解“下拉菜單的專業做法”，掌握“名稱管理器”的用法。

下圖是需要制作的素材

我們重溫一下“一級下拉菜單”整個制作過程

選中一級項目，自定義名稱“一級”

在“數據驗證”中，驗證條件為：序列，并引用“一級”名稱

此時，名稱管理器內容如下

2、二級下拉菜單的制作

二級菜單需要引進一個間接引用函數：INDIRECT，該函數的含義我們稍后再講，先來看看具體操作。

先把一級、二級項目整理如下表

選中一、二級所有項目，自定義名稱，設置根據首行的值創建名稱，這樣就新創建了兩個名稱：華北地區和中南地區

此時，名稱管理器內容如下

INDIRECT函數，功能是返回文本字符串所指定的引用

如：=INDIRECT（A2），首先是查找A2單元格的內容（即文本：中南地區），然后返回該文本所指定的引用（即“中南地區”名稱的內容）

如果還不好理解，我們舉個例子，下圖中：

在單元格C1中輸入函數 =INDIRECT（A1），顯示的是“自習室”

3、三級下拉菜單的制作

有了以上的兩個知識點做基礎，同樣的原理，三級下拉菜單的制作已經水到渠成了

由于每個省的三級菜單數目不一樣，導致上表存在一些空白鍵，我們在建立“名稱”的時候，需要用F5定位出非空值單元格。

如果省略了這一步，我們做出來的下拉菜單就會存在空白的選項

此時，名稱管理器內容如下

4、N級下拉菜單的制作

從以上的操作中，我們可以看出，無論制作多少級的下拉菜單，無非是自定義“名稱”和序列中INDIRECT函數引用兩步，具體操作，已經無需累贅了。 總結來說，你要是想熟練掌握以上技術那就需要仔細練習哦！

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