如何利用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析(如何對(duì)excel數(shù)據(jù)進(jìn)行分析)

      網(wǎng)友投稿 1034 2025-04-03

      如何利用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析(如何對(duì)excel數(shù)據(jù)進(jìn)行分析)

      Excel表格可以說(shuō)是一個(gè)經(jīng)常會(huì)用到的數(shù)據(jù)分析輔助工具,這里為大家總結(jié)了利用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一般步驟和方法。

      1、數(shù)據(jù)分析步驟:

      提出問(wèn)題→理解數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)清洗→構(gòu)建模型→數(shù)據(jù)可視化

      2、實(shí)踐案例:

      利用一份招聘網(wǎng)站的數(shù)據(jù)作為實(shí)戰(zhàn)案例。

      第一步提出問(wèn)題:

      1)在哪些城市找到數(shù)據(jù)分師工作的機(jī)會(huì)比較大?

      2)數(shù)據(jù)分師的薪水如何?

      3)根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)的不同,薪酬是怎樣變化的?

      第二步理解數(shù)據(jù):

      初始數(shù)據(jù)有6875條,14項(xiàng)內(nèi)容。

      設(shè)置表格列寬(步驟如下圖),顯示全部?jī)?nèi)容,方便后續(xù)操作,最后保存。

      第三步清洗數(shù)據(jù):

      這一步需要花費(fèi)的時(shí)間占大部分,把數(shù)據(jù)處理成自己想要的樣子。

      1、選擇子集:選擇公司全名和公司ID兩列并隱藏(取消隱藏方法:全選表格→開(kāi)始→格式→隱藏和取消隱藏→取消隱藏列)

      2、列名重命名:雙擊列名可以修改成自己想要的列名。

      3、刪除重復(fù)值:選擇職位ID將其重復(fù)值刪除(步驟如下圖)

      4、缺失值處理:選擇職位ID列計(jì)數(shù)5032,選擇城市列計(jì)數(shù)5030,城市列缺失兩個(gè)數(shù)據(jù)。

      查找并定位城市列的缺失值(步驟如下圖),缺失值填上海。

      缺失值處理的4種方法,根據(jù)情況靈活使用:

      1)通過(guò)人工手動(dòng)補(bǔ)全;

      2)刪除缺失的數(shù)據(jù);

      3)用平均值代替缺失值;

      4)用統(tǒng)計(jì)模型計(jì)算出的值去代替缺失值。

      5、一致化處理:對(duì)“公司所屬領(lǐng)域”進(jìn)行一致化處理(步驟如下圖)

      將原來(lái)的“公司所屬領(lǐng)域”列隱藏,并將復(fù)制的列進(jìn)行分列:

      6、數(shù)據(jù)排序:

      7、異常值處理:

      第四步構(gòu)建模型

      第五步數(shù)據(jù)可視化

      通過(guò)上面的分析,我們可以得到的以下分析結(jié)論有:

      1)數(shù)據(jù)分析這一崗位,有大量的工作機(jī)會(huì)集中在北上廣深以及新一線(xiàn)城市,如果你將來(lái)去這些城市找工作,可以提高你成功的條件概率。

      2)從待遇上看,數(shù)據(jù)分析師留在深圳發(fā)展是個(gè)不錯(cuò)的選擇,其次是北京、上海。

      3)數(shù)據(jù)分析是個(gè)年輕的職業(yè)方向,大量的工作經(jīng)驗(yàn)需求集中在1-3年。

      對(duì)于數(shù)據(jù)分析師來(lái)說(shuō),5年似乎是個(gè)瓶頸期,如果在5年之內(nèi)沒(méi)有提升自己的能力,大概以后的競(jìng)爭(zhēng)壓力會(huì)比較大。

      4)隨著經(jīng)驗(yàn)的提升,數(shù)據(jù)分析師的薪酬也在不斷提高,10年以上工作經(jīng)驗(yàn)的人,能獲得相當(dāng)豐厚的薪酬。

      3、劃重點(diǎn):

      1)分列功能會(huì)覆蓋掉右列單元格,所以我們記得先要復(fù)制這一列到最后一個(gè)空白列的地方,再進(jìn)行分列操作。

      2)上面圖片中的函數(shù):IF(COUNT(FIND({"數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)","數(shù)據(jù)分析","分析師"},L2)),"是","否")。

      3)Ctrl+Eneter快捷鍵,在不連續(xù)的單元格中同時(shí)輸入同一個(gè)數(shù)據(jù)或公式時(shí)很好用。

      4)精確查找和近似查找(模糊查找)的區(qū)別

      (1)精確查找是指從第一行開(kāi)始往最后一行逐個(gè)查找。一找到匹配項(xiàng)就停止查詢(xún),所以返回找到的第一個(gè)值。

      (2)當(dāng)你要近似查找的時(shí)候,它就會(huì)苦逼地查遍所有的數(shù)據(jù),返回的是最后一個(gè)匹配到的值。

      5)在使用vlookup函數(shù)時(shí),在很多情況下使用的是精確匹配,而在進(jìn)行分組時(shí)需要用模糊匹配,所以這里要輸入“1”來(lái)進(jìn)行模糊匹配。

      6)Excel設(shè)置了快捷鍵F4幫助用戶(hù)迅速切換相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用,步驟如下:

      (1)選定包含該公式的單元格;

      (2)在編輯欄中選擇要更改的公式內(nèi)容,并按 F4 鍵;

      (3)以引用單元格A1為例,每次按 F4 鍵時(shí),Excel會(huì)依次在以下組合間切換:

      按一次F4是絕對(duì)引用

      按兩次、三次F4是混合引用

      按四次F4是相對(duì)引用

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      7)使用這個(gè)函數(shù)過(guò)程中,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)“#N/A”,一般是3個(gè)原因?qū)е拢?/p>

      (1)第2個(gè)參數(shù):查找范圍里第一列的值必須是要查找的值。

      比如這個(gè)案例里第2個(gè)參數(shù)選定的的范圍里第一列是姓名,是要查找值的列。

      (2)數(shù)據(jù)存在空格,此時(shí)可以嵌套使用TRIM函數(shù)將空格批量刪除。

      (3)數(shù)據(jù)類(lèi)型或格式不一致,此時(shí)將數(shù)據(jù)類(lèi)型或格式轉(zhuǎn)為一致即可。 注:本文源自Binwu

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