Excel2007怎么用數據透視表實現篩選以銷售數據清單為例(Excel數據透視表篩選)
Excel2007怎么用數據透視表實現篩選以銷售數據清單為例(Excel數據透視表篩選)
每月要做報表看得眼睛都要花了。有沒有什么辦法能選中兩個字段進行分類。
如果要這張表中的規格和坯廠作為主要關鍵字,對合計后面的數據進行規格和坯廠的匯總,有什么辦法能實現?
可以先選定區域,也可以按向導逐步操作:數據--數據透視表--選定區域--布局(行、列、數據)規格和坯廠同時拉進行,或者列、或者一個在行,一個在列,都可以。后面的數據拉進數據區,注意統計方式的選擇是求和。默認會有各項匯總的。下面為大家講個故事:
悲催的故事:微博上一個女同學用篩選的,結果多花了1個多小時,其實世界上有一個功能叫數據透視表。
數據出沒,請注意!!搞數據分析、統計報表、財務分析、人力資源等和Excel打交道的同學,不會數據透視表,出去千萬不要說自己會Excel,否則有一句話叫“貽笑大方”。
應用場景
所謂的數據透視表是一種交互,交叉制作的Excel2007 報表,一組具有多個字段的數據進行多立體的分析匯總,用于對多種來源的數據進行匯總和分析,從而可以快速合并和比較大量數據。當數據規模比較達時,這種分析的意義就顯得尤為突出。
創建數據透視表時,用戶可指定所需要的字段、數據透視表的組織形式和要計算的類型(求和、計算、平均等);建好數據透視表后,可以對數據透視表重新進行調整計算,以便從不同的角度查看數據,一張數據透視表僅靠鼠標移動字段位置,即可變換出各種類型的報表。如果原始數據發生更改,則可以通過刷新透視表來更改匯總結果。因此數據透視表是最常用、功能最全的Excel數據分析工具之一。
操作步驟
本實例記錄的是一個銷售數據清單,下面小編就給大家介紹一下以此清單創建數據透視表的具體方法。
第1步,單擊工作表數據區域中的任意一個單元格。
第2步,切換至功能區的“插入”選項卡,在“表”功能組中單擊“插入數據透視表”按鈕,或者單擊“數據透視表”右側的下拉按鈕,再選擇“數據透視表”命令,打開“創建數據透視表”對話框。
第3步,默認情況下,excel將整個數據區域作為數據透視表的源數據,同時設置數據透視表的保存位置為一個新工作表。
第4步,單擊“確定”按鈕,excel就創建了一個空白的數據透視表框架,同時打開“數據透視表自動列表”窗格。
第5步,在“數據透視表字段列表”窗格中,選擇各個字段,并將其拖放至“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”和“數值”這4個區域窗格。
看看,通過Excel2007的“ 數據透視表 ”得出匯總數據是不是很方便,數據也清爽、簡單很多,如果覺得這個表看起來不舒服,還可以進行一些格式設置、或者復制粘貼為數字另外編輯設置。
文章僅僅是入門指導,數據透視表還有很多設置項、強大的功能,自己慢慢去研究。
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