如何在表格內(nèi)查找重復(fù)項（表格里怎樣查找重復(fù)項）

如何在表格內(nèi)查找重復(fù)項（表格里怎樣查找重復(fù)項）

重復(fù)項

可在選中的區(qū)域中（單行或是單列）標(biāo)示出重復(fù)值，拒絕輸入重復(fù)值或?qū)瘟兄械闹貜?fù)值刪除。

位置：數(shù)據(jù)選項卡下找到“重復(fù)項”功能。包括：高亮顯示重復(fù)值 、拒絕錄入重復(fù)值、刪除重復(fù)值。

高亮顯示重復(fù)值

選中單行或者單列數(shù)據(jù)，設(shè)置高亮顯示重復(fù)值，將重復(fù)的內(nèi)容以顏色顯示出來。操作方法如下：

1、選中需要設(shè)置是的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊高亮顯示重復(fù)項下的設(shè)置高亮顯示重復(fù)項。如下圖所示：

2、單擊設(shè)置時，會重新彈出數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇框，方便重新修改數(shù)據(jù)區(qū)域，確定即可。重復(fù)數(shù)據(jù)自動添加了背景色，如下圖所示：

3、需要取消高亮顯示時，同樣選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在高亮顯示重復(fù)值橫向菜單下，單擊清除即可。

拒絕錄入重復(fù)值

選中單行或者單列數(shù)據(jù)，設(shè)置拒絕顯示重復(fù)值，輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)時，就會彈出提示，拒絕輸入。操作方法如下：

1、選中需要設(shè)置是的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊拒絕顯示重復(fù)值橫向菜單“設(shè)置”。

2、單擊設(shè)置時，出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域選擇框，方便重新更改數(shù)據(jù)區(qū)域，確定即可。

3、設(shè)置完成之后，在目標(biāo)區(qū)域內(nèi)輸入重復(fù)的內(nèi)容，就會彈出提示，是否繼續(xù)輸入或拒絕。

4、需要取消拒絕錄入時，同樣選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在拒絕錄入重復(fù)值橫向菜單下，單擊清除即可。

刪除重復(fù)值

選擇多行數(shù)據(jù)，啟用刪除重復(fù)項功能，將重復(fù)值刪除，保留唯一值。操作方法如下：

1、選中多行數(shù)據(jù)是，單擊刪除重復(fù)項功能，出現(xiàn)刪除重復(fù)項操作窗口，選擇需要排重的列標(biāo)。

2、確定之后，數(shù)據(jù)發(fā)生變化。刪除重復(fù)值，保留唯一值。刪除A列重復(fù)值，其他列對應(yīng)的數(shù)據(jù)會跟隨刪除。

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