Exce2007處理數(shù)據(jù)時如何在幾百人名中篩選出名字重復的數(shù)據(jù)（excel篩選重復名字統(tǒng)計個數(shù)）

Exce2007處理數(shù)據(jù)時如何在幾百人名中篩選出名字重復的數(shù)據(jù)（excel篩選重復名字統(tǒng)計個數(shù)）

在使用Excel處理數(shù)據(jù)時經常回遇到很多的問題，比較常見的一個問題就是如何篩選重復的名字，幾百人的姓名表中肯定會存在重復的，現(xiàn)在的需求就是如何篩選出名字重復的數(shù)據(jù)。經搜索方法有很多，比如可以使用函數(shù)公式COUNTIF來實現(xiàn)，也可不使用公式，Office2007自帶的突出顯示單元格規(guī)則中的重復值功能可實現(xiàn)查找重復數(shù)據(jù)。下面就將這兩種方法與大家分享下。本示例在Office2007版本下進行，至于其他版本請自行測試。

Countif函數(shù)

是Excel中對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)的一個函數(shù)。

語法規(guī)則如下：

countif(range,criteria)

參數(shù)：range 要計算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域參數(shù)：criteria 以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件

函數(shù)公式法

第一步、輸入數(shù)據(jù)。

圖1

第二步、插入需要顯示重復提示的列,這里以C列為例。

圖2

第三步、插入公式(見圖三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找?guī)椭募?/p>

圖3

第四步、篩選數(shù)據(jù)。

圖4

非公式法

這個方法是Office2007自帶的，不用公式就可以實現(xiàn)查找重復數(shù)據(jù)的功能。

第一步、輸入數(shù)據(jù)。

圖5

第二步、選中需要進行數(shù)據(jù)重復檢查的列或區(qū)域,然后點擊“開始”選項卡,找到“樣式”選項組,點擊“條件格式”選項,在下拉列表中的第一個選項“突出顯示單元格規(guī)則”中選擇“重復值”即可。如下圖所示:

圖6

第三步、在彈出的“重復值”對話框中設置重復值顯示的樣式。

圖7

第四步、篩選數(shù)據(jù),按照顏色篩選就可以啦。

圖8

通過這兩種方法都可以在Excel中實現(xiàn)檢查重復數(shù)據(jù)的功能，希望對大家有所幫助。

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