Excel2007建立外部數(shù)據(jù)模糊查詢表將搜索數(shù)據(jù)返回到工作表中

Excel2007建立外部數(shù)據(jù)模糊查詢表將搜索數(shù)據(jù)返回到工作表中

模糊查詢就是在指定單元格輸入一個(gè)關(guān)鍵字，數(shù)據(jù)表會(huì)自動(dòng)從指定的文件中搜索數(shù)據(jù)并返回到工作表中，它的應(yīng)用比較廣泛，比如制作一個(gè)按地區(qū)字段查詢數(shù)據(jù)的查詢表后，可以在指定單元格中輸入“南”字，數(shù)據(jù)表將自動(dòng)從指定的數(shù)據(jù)庫(kù)或文件中把所有地區(qū)字段包含“南”的數(shù)據(jù)取到表中，如果用戶不輸入任何關(guān)鍵字，將返回所有數(shù)據(jù)。本例為大家講述下具體的實(shí)現(xiàn)步驟，如果你是新手不妨參考下下哦。

操作簡(jiǎn)述

首先導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，來(lái)源選自Micorsoft Query，在對(duì)話框中數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)簽中雙擊Excel Files。在查詢向?qū)е袑⑿枰牧袑?dǎo)入到查詢結(jié)果中，隨后一路NEXT，在最后勾選在Micorsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢。接著設(shè)置條件字段為地區(qū)，在連接屬性對(duì)話框中設(shè)置一下查詢參數(shù)，這里勾選改動(dòng)自動(dòng)刷新。

操作步驟

啟動(dòng)Excel2007，首先，我們來(lái)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，單擊菜單欄--數(shù)據(jù)--獲取外部數(shù)據(jù)--自其它來(lái)源---來(lái)自Micorsoft Query。

彈出選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框，在數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)簽中，雙擊Excel Files*。

查詢向?qū)В谝徊剑x擇列，在可用的表中能看到sheet1，點(diǎn)擊箭頭，將需要的列導(dǎo)入到查詢結(jié)果中。

一直下一步，直到查詢向?qū)У淖詈笠徊剑@里我們勾選在Micorsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢。

在Micorsoft Query界面，設(shè)置條件字段為地區(qū)，值輸入like '%' & (請(qǐng)輸入地區(qū)) & '%'，然后單擊最上方紅色標(biāo)記的按鈕。

直接顯示連接屬性對(duì)話框，在定義標(biāo)簽中單擊參數(shù)按鈕。

查詢參數(shù)，勾選單元格值更改時(shí)自動(dòng)刷新，單擊確定。

下面進(jìn)行測(cè)試，在查詢地區(qū)后面輸入地區(qū)名稱，即可顯示該地區(qū)的數(shù)據(jù)情況。此表支持模糊查詢，即輸入一個(gè)“北”字，也能顯示出華北地區(qū)的數(shù)據(jù)。

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