如何修改透視表區(qū)域？（怎樣修改數(shù)據(jù)透視表區(qū)域）

如何修改透視表區(qū)域？（怎樣修改數(shù)據(jù)透視表區(qū)域）

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的方法

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。可以在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域外增加或者刪除行或列，但為了保存數(shù)據(jù)的完整性，在數(shù)據(jù)透視表中增加、刪除行或列，系統(tǒng)提示用戶將整個(gè)報(bào)表拖到一旁，或修改其他的操作方法。在“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡上，單擊“字段設(shè)置”，在打開的“數(shù)據(jù)透視表字段”中可以設(shè)置所需要修改的字段名稱和分類匯總方式等。非數(shù)據(jù)區(qū)域字段在“顯示”中可以選擇顯示項(xiàng)。 單擊“高級(jí)”可以設(shè)置字段的排序方式以及顯示最大或最小前n項(xiàng)（n＞0）。在“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡上，單擊“字段設(shè)置”，可以選擇數(shù)據(jù)的匯總方式。同一字段可以用不同的匯總方式重復(fù)放置在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)。可以將數(shù)據(jù)透視表（已經(jīng)存在的工作表和新工作表）移到工作簿不同的位置。可以在數(shù)據(jù)透視表中修改源數(shù)據(jù)。禁止部分剪切數(shù)據(jù)透視表，禁止通過粘貼，填充，鍵入修改數(shù)據(jù)透視表。

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式

在“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡上的“布局”組中，單擊“表選項(xiàng)”。在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框中，可以對(duì)數(shù)據(jù)表格式、布局、錯(cuò)誤值顯示、空單元格顯示以及打開更新進(jìn)行設(shè)置。

顯示或隱藏

右鍵單擊或左鍵雙擊數(shù)據(jù)透視表控制面版區(qū)域的頁字段、行字段或列字段，可以在“字段設(shè)置”的“顯示”中勾選所需要顯示或隱藏的項(xiàng)。選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，在控制面版區(qū)域的排序和顯示下，可以選中所要查看或隱藏的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)。直接選擇所要隱藏的數(shù)據(jù)項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡上，單擊“隱藏”。選擇非數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡上，單擊“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”，可隱藏所選的數(shù)據(jù)項(xiàng)，再單擊“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”， 即可恢復(fù)。假如選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”，即新的工作表中顯示出數(shù)據(jù)的明細(xì)。

更改數(shù)據(jù)透視表中的分類匯總

在默認(rèn)的情況下，系統(tǒng)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，如果需要更改，可以通過以下途徑實(shí)現(xiàn)：雙擊數(shù)據(jù)透視表控制面版區(qū)域字段，或右鍵選擇“字段設(shè)置”，在窗口中選擇分類匯總的計(jì)算方式。在“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡上，單擊“字段設(shè)置”，選擇更改分類匯總的方式。在“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡上，單擊“分類匯總”，即取消或者重新恢復(fù)默認(rèn)自動(dòng)匯總。

設(shè)置排序方式

數(shù)據(jù)透視表中的排序可以分為字段的排序以及字段項(xiàng)的排序。

字段的排序

直接在控制面版區(qū)域上下拖動(dòng)可以完成字段的排序。右鍵單擊控制面版字段，在“順序”中可以選擇區(qū)域內(nèi)的上下移動(dòng)。

字段項(xiàng)的排序

選擇字段，在控制面版排序和顯示區(qū)域，可以選擇升序或者降序排列。在“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡上，單擊“排序”。在“數(shù)據(jù)透視表高級(jí)選項(xiàng)”窗口中，可選擇自動(dòng)排序，并可以設(shè)置自動(dòng)列出最大或者最小前N項(xiàng)（N＞0）。

自動(dòng)顯示前N項(xiàng)有一定的排序規(guī)則，它與前面的排序結(jié)果有一定關(guān)系。如選擇“負(fù)責(zé)人”降序排列，以“求和項(xiàng)：產(chǎn)量（件）”為數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示最大前3項(xiàng)：

又如選擇“計(jì)數(shù)項(xiàng)：產(chǎn)量（件）”降序排列，仍以“求和項(xiàng)：產(chǎn)量（件）”為數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示最大前3項(xiàng)：

提示

排序的依據(jù)可以是字段本身，也可以選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的字段。如按“求和項(xiàng)：產(chǎn)量（件）”排序，“負(fù)責(zé)人”為行為主體，“求和項(xiàng)：產(chǎn)量（件）”為數(shù)據(jù)，因此字段“負(fù)責(zé)人”的項(xiàng)的排序應(yīng)該以“求和項(xiàng)：產(chǎn)量（件）”為準(zhǔn)：

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