使用合并計算快速對比出兩個Excel表的差異不用公式不用VBA（excel相同項合并計算）

使用合并計算快速對比出兩個Excel表的差異不用公式不用VBA（excel相同項合并計算）

要對比兩個Excel表格，對于公式不是很熟悉，而VBA更是像天書一樣。還有沒有更為簡單些，適合小白的方法呢？有、有、有的！！！Excel中有一個大家不常用且較為熟悉的功能：合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表之間的差異。如果對合并計算的概念不是很了解可以看看下面：

合并計算這個功能在Excel的各個版本都有，能夠幫助用戶將制定的單元格區域中的數據，按照項目的匹配，對同類數據進行匯總。數據匯總的方式包括求和、計數、平均值、最大值、最小值等等。

在合并計算中，用戶只需要使用鼠標，選擇單個或者多個單元格區域，將需要匯總的數據選中并添加到引用位置中，即可對這些數據進行計算。

例：有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是財務軟件導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一致并顯示在sheet3表格，如下圖所示：

庫存表：

軟件導出表：

方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版依次執行數據菜單(excel2010版 數據選項卡) - 合并計算。在打開的合并計算窗口里“函數”選“標準偏差”，如下圖紅色方框所示。

標準偏差是一個統計學名詞，一種量度數據分布的分散程度之標準，用以衡量數據值偏離算術平均值的程度。標準偏差越小，這些值偏離平均值就越少，反之亦然。

步驟2：接上一步選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對比的產品，最后一列是要對比的數量），再點“添加”按鈕就會把該區域添加到所有引用位置里。

步驟3：同上一步再把財務軟件表的A2:C10區域添加進來。標簽位置：選取“最左列”，如下圖紅色方框所示。

以上步驟進行后，點確定按鈕，會發現sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的差異產品，如下圖所示。

如果想生成具體的差異數量，可以把其中一個表的數字設置成負數即添加一輔助列=c2*-1，在合并計算的函數中選取“求和”，即可。

以上便是為大家介紹的有關兩個excel表格對比在不用公式不用VBA的情況，一種比較熟悉且簡單的方法——合并計算，如果你正為如何對比出兩個表的差異而煩惱，那么不妨學習下本文，或許會有所幫助。

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