篩選功能怎么用?

      網友投稿 554 2025-03-31

      篩選功能怎么用?

      當WPS表格執行自動篩選行時,您可以對清單子集進行編輯、設置格式、制作圖表和打印,不必考慮行位置的排列或移動。一次只能對工作表中的一個數據清單使用自動篩選命令。

      自動篩選的具體操作步驟如下:

      選擇需要篩選的單元格區域。在“數據”選項卡上,單擊“自動篩選”??梢允褂米远x篩選(在篩選完數據之后在列頭右邊的下拉框中選擇自定義),以顯示含有一個值或另一個值的行。

      也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行,本例中顯示學號的范圍在1和4之間。

      提示

      選擇去掉自動篩選箭頭的同時,將取消自動篩選后的隱藏行,顯示所有行的內容。

      您可以根據需要選擇以下篩選方式:

      對最小或最大值進行篩選

      單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭,選擇“前 10 項”。在左邊的框中,選擇“最大”或“最小”。在中間的框中,鍵入數字。在右邊的框中,選擇“項”或者“百分比”。

      ?對包含特定文本的行進行數據清單篩選

      單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭,選擇“自定義”。在左邊的框中,選擇“等于”或“不等于”,“包含”或“不包含”。在右邊的框中,鍵入所需文本。如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,可使用通配符。若要添加另一個條件,請選擇“與”或“或”,并重復前一個步驟。

      ?對空白或非空白單元格進行篩選

      單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭,選擇“空白”或“非空白”。 注意:?? ? 只有當前篩選的數據列中含有空白單元格時,“空白”和“非空白”選項才會出現。

      ?對文本字符串的開始或結尾進行篩選

      單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭,選擇“自定義”。在左邊的框中,選擇“開頭是”或“開頭不是”,“結尾是”或“結尾不是”。在右邊的框中,鍵入所需文本。如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,可使用通配符。若要添加另一個條件,請選擇“與”或“或”,并重復前一個步驟。

      ?對位于區間的值進行篩選

      單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭,選擇“自定義”。在左邊的第一個列表框中,選擇“小于”(或“小于或等于”)。在右邊的框中,鍵入區間的最大值。在左邊的第二個列表框中,選擇“大于”(或“大于或等于”)。在右邊的框中,鍵入區間的最小值。確保您使用的邏輯是“與”。

      完成自動篩選后僅顯示滿足條件的行,其他行會暫時隱藏起來。

      注意 當對一列數據進行自動篩選后,繼續對其它列的篩選是在已經篩選的數據的基礎上進行的。

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