Excel如何快速批量導入照片并實現(xiàn)姓名照片一一對應（照片文件名批量導入excel）

Excel如何快速批量導入照片并實現(xiàn)姓名照片一一對應（照片文件名批量導入excel）

HR的小伙伴們在處理人事資料時，經常會遇到這樣的情形。把人員的照片導入到Excel中，進行存檔備份。

這個事情比較惱人的是，人員名單和照片需要一一對應（這不廢話嘛?。┊斎藛T數(shù)量比較多時：

1.逐個導入圖片非常繁瑣。

2. 即便Excel可以一次性導入多張圖片，但圖片導入后，整理起來，也是非常繁瑣的一件事情。

解決方法

其實，如果你靜下心來，琢磨琢磨這個事情，還是比較好解決的。本節(jié)示例是一個有63人的明星證件照片（別問我哪里弄來的，問度娘），接下來，我就跟大家分享一下，我是如何快速導入圖片，并實現(xiàn)一一對應的。

解決步驟

按“姓名”列，對人員名單進行排序。

（先不要問為什么，后面你就會發(fā)現(xiàn)奧妙）。

2. 全選整個工作表，調整“行高”。

注意，Excel中行高的單位是磅，而圖片的單位默認為厘米，1厘米約等于28.3磅。稍后我會把圖片的高度，都調整為2cm，所以這里，設置行高為70，給圖片上下留出一點空間。

3. 選擇第一個人員“白巖松”對應的圖片單元格。

4. 點擊插入，找到存放證件照片的目錄，選擇所有圖片，全部插入。

這里是，你會看到，尺寸各異的圖片，被同時導入進來，雖然位置很有規(guī)律的想右下角移動，但沒有和人員名冊一一對應。

不過，你應該可以注意到，對話框中，圖片名稱順序，和Excel中人員名單的順序是一致的。

這就是第1步，要對人員名單排序的原因了。因為Excel插入圖片時，是按照片圖片在文件管理器中的順序進行排列的。如果對話框中圖片的順序和人員名單順序相反，請調整人員名單順序。

5. 保持所有圖片處在“選擇”狀態(tài)，點擊格式選項卡，在最右側的“高/寬”選項中，設置高度為2cm。

這時候，所有的證件照片的高度，都統(tǒng)一設置成了2cm。

6.選擇最后一個照片“周迅”，剪切，并粘貼到對應的名字“周迅”右側的照片單元格。

7. 保證周迅照片處在選擇狀態(tài)，按下Ctrl + A選擇全部的圖片。

8. 在【格式】選項卡中，選擇居左對其，縱向均勻分布。

現(xiàn)在看看，人員的圖片是不是一對一的，出現(xiàn)在名單右側的單元格中了？

長按鏈接，下載本節(jié)示例文件。

http://pan.baidu.com/s/1eQZZJOm

舉一反三，這個方法也可以應用在商品統(tǒng)計的Excel文件中哦。

小伙伴們，你也試試唄~~

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