如何把所有的表格內(nèi)容列入篩選

如何把所有的表格內(nèi)容列入篩選

對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選

當(dāng)WPS表格執(zhí)行自動篩選行時，您可以對清單子集進(jìn)行編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印，不必考慮行位置的排列或移動。一次只能對工作表中的一個數(shù)據(jù)清單使用自動篩選命令。

自動篩選的具體操作步驟如下：

選擇需要篩選的單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”選項卡上，單擊“自動篩選”。可以使用自定義篩選（在篩選完數(shù)據(jù)之后在列頭右邊的下拉框中選擇自定義），以顯示含有一個值或另一個值的行。

也可以使用自定義自動篩選以顯示某個列滿足多個條件的行，本例中顯示學(xué)號的范圍在1和4之間。

提示

選擇去掉自動篩選箭頭的同時，將取消自動篩選后的隱藏行，顯示所有行的內(nèi)容。

您可以根據(jù)需要選擇以下篩選方式：

對最小或最大值進(jìn)行篩選

單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭，選擇“前 10 項”。在左邊的框中，選擇“最大”或“最小”。在中間的框中，鍵入數(shù)字。在右邊的框中，選擇“項”或者“百分比”。

?對包含特定文本的行進(jìn)行數(shù)據(jù)清單篩選

單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭，選擇“自定義”。在左邊的框中，選擇“等于”或“不等于”，“包含”或“不包含”。在右邊的框中，鍵入所需文本。如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可使用通配符。若要添加另一個條件，請選擇“與”或“或”，并重復(fù)前一個步驟。

?對空白或非空白單元格進(jìn)行篩選

單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭，選擇“空白”或“非空白”。 注意：?? ? 只有當(dāng)前篩選的數(shù)據(jù)列中含有空白單元格時，“空白”和“非空白”選項才會出現(xiàn)。

?對文本字符串的開始或結(jié)尾進(jìn)行篩選

單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭，選擇“自定義”。在左邊的框中，選擇“開頭是”或“開頭不是”，“結(jié)尾是”或“結(jié)尾不是”。在右邊的框中，鍵入所需文本。如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可使用通配符。若要添加另一個條件，請選擇“與”或“或”，并重復(fù)前一個步驟。

?對位于區(qū)間的值進(jìn)行篩選

單擊需要篩選的列頭右邊的箭頭，選擇“自定義”。在左邊的第一個列表框中，選擇“小于”（或“小于或等于”）。在右邊的框中，鍵入?yún)^(qū)間的最大值。在左邊的第二個列表框中，選擇“大于”（或“大于或等于”）。在右邊的框中，鍵入?yún)^(qū)間的最小值。確保您使用的邏輯是“與”。

完成自動篩選后僅顯示滿足條件的行，其他行會暫時隱藏起來。

注意 當(dāng)對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選后，繼續(xù)對其它列的篩選是在已經(jīng)篩選的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

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