用Excel把有規律的文本數據分列以備統計之用（excel將文本和數字分列）

用Excel把有規律的文本數據分列以備統計之用（excel將文本和數字分列）

剛考完試，領導心血來潮，要求統計一下男女比例、平均分、及格人數等各項信息。學校一直使用專用軟件登記考生資料，但該軟件竟沒有這些統計功能，暴汗。幸好發現這軟件能把基本數據導出為文本文件，我想，拿到Word或Exce里或許有辦法解決。下面是導出的文本，如圖1。

要統計各項數據，首先要把連在一起的各列數據分開，首先想到的是用Word的文本轉換為表格功能，但嘗試后發現，在Word中要將文本轉為表格，必須具有文字分隔符，但從圖1可見，幾列數據是連在一起的，沒有Word能夠識別的符號分隔，所以此路不通。

只能再試試Excel了，終于在“數據”菜單中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解決問題的全過程。

1、復制文本，在工作表中的A1單元格中執行“粘貼”，數據已自動分行，如圖2。

2、選中A列，在“數據”菜單中，單擊“分列”命令，如圖3。

3、在打開的“文本分列向導”對話框中，根據基本數據的特點，選擇“固定寬度”。如圖4。

4、單擊“下一步”，設置字段寬度。單擊建立分列線，按住左鍵可拖動分列線的位置，雙擊可取消分列線。如圖5。

4、分列完畢后，單擊“下一步”，設置每列的數據類型。如:第一列要設置為“文本”，否則分列后，考號最前面的“0”將被舍去;而第三列設置為“常規”即可，Excel將按單元格中的內容自動判斷并設置數據類型。如圖6。

5、單擊“完成”。眨眼工夫分列完畢，然后使用Excel的篩選、排序等功能就可以統計所需要的數據了。如圖7。

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