用Excel數據透視表快速地統計各部門的男女比例（excel表格如何統計男女）

用Excel數據透視表快速地統計各部門的男女比例（excel表格如何統計男女）

如圖 8?28所示為某公司的員工基本信息表，如何快速地統計各部門的男女比例？

圖8?28鴻商公司員工基本信息表

解決方案

創建數據透視表，使用數據透視表值顯示方式中的“行匯總的百分比”。

操作方法

行匯總的百分比

步驟1 ? ? ? ?創建數據透視表，在“數據透視表字段列表”窗格中，按下鼠標左鍵并拖動字段“部門”至“行標簽”區域，按下鼠標左鍵并拖動字段“性別”至“列標簽”區域，最后拖動字段“姓名”到“數值”區域，結果如圖 8?29所示。

圖8?29創建數據透視表，布局各字段

步驟2 ? ? ? ?如圖 8?30所示，右鍵單擊數據區域（B5:C11單元格區域）中任意一個單元格→在彈出的快捷菜單上選擇“值顯示方式”→“行匯總的百分比”。

圖8?30行匯總的百分比

結果如圖 8?31所示，從圖中可以看出各部門的男女比例，還可以看出整個公司的男女比例。

圖8?31各部門的男女比例

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