迷你圖是什么東東有哪些作用如何使用迷你圖（什么叫迷你圖）

迷你圖是什么東東有哪些作用如何使用迷你圖（什么叫迷你圖）

一、什么是迷你圖？

與 Excel 工作表上的圖表不同，迷你圖并非對(duì)象 — 它實(shí)際上是在單元格背景中顯示的微型圖表。下圖顯示單元格 F2 中的柱形迷你圖和 F3 中的折線迷你圖。這兩個(gè)迷你圖均獲取從單元格 A2 到 E2 的數(shù)據(jù)，并在一個(gè)單元格中顯示圖表，突出顯示高值（華南地區(qū)）和低值（華中地區(qū)），顯示所有數(shù)據(jù)點(diǎn)并揭示各地區(qū)的銷(xiāo)售占比。

由于迷你圖是一個(gè)嵌入在單元格中的微型圖表，因此，您可以在單元格中輸入文本并使用迷你圖作為其背景，如下圖中所示。

您可以為迷你圖應(yīng)用配色方案，方法是從樣式庫(kù)中選擇內(nèi)置格式（當(dāng)您選擇包含迷你圖的單元格時(shí)，"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡將變?yōu)榭捎茫Ｄ梢允褂?迷你圖顏色"或"標(biāo)記顏色"命令為高值、低值、第一個(gè)值和最后一個(gè)值選擇顏色。

二、為什么使用迷你圖？

行或列中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)非常有用，但很難一目了然地發(fā)現(xiàn)模式。通過(guò)在數(shù)據(jù)旁邊插入迷你圖，可提供這些數(shù)字的上下文。迷你圖占用的空間非常小，它能夠以清晰簡(jiǎn)潔的圖形表示形式，顯示基于相鄰數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。雖然將迷你圖單元格直接置于其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的旁邊并非強(qiáng)制性要求，但這是一種好做法。

您可以快速查看迷你圖及其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并且當(dāng)您的數(shù)據(jù)發(fā)生更改時(shí)，您可以立即在迷你圖中看到變化。除了為一行或一列數(shù)據(jù)創(chuàng)建迷你圖外，您還可以通過(guò)選擇多個(gè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的單元格來(lái)創(chuàng)建多個(gè)迷你圖，如下圖中所示。

還可以通過(guò)在包含迷你圖的相鄰單元格上使用填充柄，為以后添加的數(shù)據(jù)行創(chuàng)建迷你圖。

1、一組迷你圖使用的數(shù)據(jù)區(qū)域

2、一組迷你圖

三、使用迷你圖的優(yōu)點(diǎn)

與圖表不同，在打印包含迷你圖的工作表時(shí)將會(huì)打印迷你圖。

四、創(chuàng)建迷你圖

選擇要在其中插入一個(gè)或多個(gè)迷你圖的一個(gè)或一組空單元格。

在"插入"選項(xiàng)卡的"迷你圖"組中，單擊要?jiǎng)?chuàng)建的迷你圖類(lèi)型：折線圖、柱形圖或盈虧。

在"數(shù)據(jù)"框中，鍵入包含迷你圖所基于的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

注意：您可以單擊來(lái)暫時(shí)折疊對(duì)話框，在工作表上選擇所需的單元格區(qū)域，然后單擊 ?來(lái)將對(duì)話框還原為正常大小。

選中一個(gè)或多個(gè)迷你圖時(shí)，將出現(xiàn)"迷你圖工具"，顯示"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡。在"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡上，您可以從以下組中選擇一個(gè)或多個(gè)命令：迷你圖、類(lèi)型、顯示/隱藏、樣式和組。使用這些命令可創(chuàng)建新的迷你圖、更改其類(lèi)型、設(shè)置其格式、顯示或隱藏折線迷你圖上的數(shù)據(jù)點(diǎn)或設(shè)置迷你圖組中的縱坐標(biāo)軸格式。

五、自定義迷你圖

創(chuàng)建迷你圖之后，可以控制顯示的值點(diǎn)（例如，高值、低值、第一個(gè)值、最后一個(gè)值或任何負(fù)值），更改迷你圖的類(lèi)型（折線、柱形或盈虧），從一個(gè)庫(kù)中應(yīng)用樣式或設(shè)置各個(gè)格式選項(xiàng)，設(shè)置垂直軸上的選項(xiàng)，以及控制如何在迷你圖中顯示空值或零值。

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